Adăugare furnizor. Actualizare date furnizor. Fișa furnizor.
Unde găsești: Achiziții → Facturi achiziții → Furnizori (tastele g, u)
Adăugare furnizor
Pentru a adăuga un furnizor, apasă Adaugă, în dreapta barei de deasupra tabelului, și completează formularul. Poți deschide formularul și de oriunde din aplicație: Ctrl+K (⌘K pe Mac) → Acțiuni rapide → furnizor nou, sau tastezi pe rând c, apoi u.
Completează CUI/CIF și apasă Enter sau iconița ANAF din interiorul câmpului CUI, ca să completezi automat datele furnizorului cu cele din baza de date ANAF sau poți completa manual formularul.
Formularul are patru carduri: Date de identificare, Date bancare, Adresă și valută, Date de contact. Verifică dacă „Tip entitate”, precum și celelalte date, sunt corecte, apoi apasă Salvează în bara fixă de jos (sau Ctrl+S / ⌘S).
Important! Pentru actualizarea datelor de identificare ale furnizorului, deschide-l cu Modifică și apasă iconița ANAF din câmpul CUI (sau Enter în câmp). Poți porni actualizarea automată a datelor din Setări firmă → Integrări → Date firme ANAF.
- Pentru un furnizor din afara României, completezi datele de mână, alegi la Tip entitate „Alta” și salvezi.
- Pentru un furnizor persoană fizică, introduci CNP-ul în loc de CUI/CIF, alegi la Tip entitate „Persoană Fizică”, completezi celelalte date și salvezi.
- Dacă nu vrei să apară pe factură CNP-ul furnizorului persoană fizică, lași liber câmpul CUI/CIF, alegi la Tip entitate „Alta”, completezi celelalte date și salvezi.
Actualizare furnizor
Pentru actualizarea datelor unui furnizor, apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul furnizorului.
Pentru a șterge un furnizor, apasă iconița coș (Șterge) de pe rândul lui și confirmă. Poți șterge și mai mulți odată: îi bifezi și alegi ștergerea din bara care apare deasupra tabelului; furnizorii care au documente sunt săriți, iar aplicația îți spune câți au fost șterși.
Pentru a descărca lista de furnizori, apasă butonul de export Excel din bara de unelte a tabelului.
Fișierul .xlsx conține rândurile care corespund filtrelor și căutării tale, cu toate coloanele listei.
Fișa furnizor
Pentru a vedea fișa unui furnizor, apasă iconița Fișă furnizor de pe rândul lui, direct în lista de furnizori. Fișa se deschide într-o fereastră lată, centrată.
În această fereastră poți vizualiza datele disponibile și ai funcționalități de bază: filtrare, tipărire și export în Excel.
Căutare și filtre în lista de furnizori
Scrie un termen în căutare: căutarea pornește singură după ce scrii cel puțin 3 caractere și te oprești o clipă din tastat, iar Enter o aplică imediat. Coloanele în care se caută au o lupă mică în antet. Filtrele se deschid din butonul-pâlnie, care arată câte filtre sunt active; tabelul își amintește filtrele pe fiecare firmă.
Vezi și: Noua interfață ContApp, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.