Pentru viteza de operare, în ContApp poți seta valori implicite pentru datele repetitive pentru a câștiga timp la operarea documentelor.
Poți seta valori implicite pentru:
Valuta
În meniul din stânga deschide Setări firmă → Case și Bănci → tab-ul Valută și pornește comutatorul din coloana Implicit pe rândul valutei.
Casa sau banca
Te ajută la încasări și plăți, pentru că nu mai selectezi de fiecare dată casa sau banca. O alegi din Setări firmă → Case și Bănci, cu comutatorul din coloana Implicit de pe rândul casei sau al băncii.
Seria facturii
Mergi la Setări firmă → Serii (tab-ul Serii) și pornește comutatorul Implicit pe rândul seriei dorite.
Locul activității
Mergi la Setări firmă → Activități → tab-ul Locul activității și pornește comutatorul din coloana Implicit pe locul dorit. Poate fi sediul profesional, un punct de lucru sau o activitate desfășurată la terți. Dacă un loc nu poate fi schimbat, comutatorul e gri și îți explică motivul.
Activitatea desfășurată
Activitatea implicită îți ușurează mult încasările și plățile. O alegi din Setări firmă → Activități. Ca să apară precompletată, activitatea implicită trebuie să fie legată de locul implicit al activității.
Atenție! Fiecare încasare și plată trebuie legată de o activitate pe care o ai autorizată. Adaugă-ți activitățile în Setări firmă → Activități: așa ContApp îți calculează venitul net separat pe fiecare activitate, cum cere Codul fiscal (art. 118).
Cota de TVA
Mergi la Setări firmă → Setări TVA → tab-ul Cote TVA și pornește comutatorul Implicit pe cota dorită (coloana Vizibil decide ce cote apar în liste).
Unitatea de măsură
Alege unitatea de măsură implicită din Setări firmă → Serii → tab-ul Unitate de măsură, cu comutatorul Implicit de pe rând.
Seriile CRM
Seriile CRM le folosești doar dacă vinzi prin modulul CRM - Vânzări: cu ele se numerotează facturile și proformele emise pentru comenzile din magazinul tău. Le găsești în Setări firmă → Serii → tab-ul Serii CRM implicite.
Aici nu bifezi nimic: poți avea o singură serie de facturi și una de proforme, iar acestea devin automat seriile implicite. Ca să schimbi o serie, o modifici pe cea existentă sau o ștergi și adaugi alta.
Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.