Importul manual al e-facturilor în ContApp

În SPV, facturile se păstrează timp de 60 de zile. Dacă ai conectat ContApp la SPV (Setări firmă → Integrări → ANAF e-Factura), facturile din ultimele 60 de zile se descarcă automat.

Poți importa manual în ContApp facturile mai vechi de 60 de zile în format XML descărcate manual din SPV sau din alte programe de facturare.

Un semn că îți lipsește un XML: în lista Facturi achiziții, coloana e-factura arată iconița roșie „Nu am găsit XML-ul e-facturii…”. Descarcă XML-ul din SPV și importă-l aici.

Pentru a importa manual, deschide din meniul lateral Vânzări → Facturare → e-facturi vânzări (pentru facturile emise de tine) sau Achiziții → Facturi achiziții → e-facturi achiziții (pentru facturile primite), apoi apasă Import XML în bara de unelte a tabelului. Poți ajunge acolo și din tastatură: g e pentru e-facturi vânzări, g a e pentru e-facturi achiziții, sau cu Ctrl+K (⌘K pe Mac), scriind numele paginii.

• e-facturi vânzări;
• e-facturi achiziții.

După ce apeși butonul Import XML, se deschide fereastra Import XML. Tragi fișierele .xml în zona de încărcare (sau apeși pe ea ca să le alegi din calculator), urmărești bara de progres, apoi apeși Import XML din subsolul ferestrei. Fereastra îți amintește și regula de denumire a fișierelor.

Atenție: încarci fișierul .xml al facturii, adică varianta de date a e-facturii, așa cum o descarci din SPV (nu PDF-ul). Dacă ai primit o arhivă .zip, dezarhiveaz-o și alege fișierul care se termină în .xml și nu conține „semnatura” în nume. Mărimea maximă este de 5 MB pe fișier și poți încărca cel mult 20 de fișiere odată (limitele sunt afișate și în zona de încărcare).

Vei găsi facturile importate în lista de e-facturi, de unde le preiei în contabilitate cu Import în ContApp (vezi Preluarea în contabilitate a e-Facturilor).

Poți importa atât facturile de la furnizori, cât și facturile emise de tine din alte programe de contabilitate.

Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K, Noua interfață ContApp.