Preluarea în contabilitate a e-Facturilor de la furnizori și clienți

e-Facturile primite de la furnizori și cele emise către clienți ajung automat din SPV în ContApp. Nu le mai introduci de mână: le preiei în contabilitate cu un clic, una câte una sau mai multe deodată.

Deschide Vânzări → Facturare → e-facturi vânzări sau Achiziții → Facturi achiziții → e-facturi achiziții (ori caută pagina cu Ctrl+K).

Preluarea unei singure facturi

Dacă ai doar o factură de preluat, apasă iconița Import în ContApp de pe rândul acelei facturi (explicația apare la trecerea mouse-ului). După import, aceeași iconiță devine creionul Modifică și te duce direct la factura din contabilitate.

Iconița de pe rândul e-facturii; după preluare devine creionul Modifică

Preluarea mai multor facturi

Dacă vrei să preiei mai multe facturi deodată, bifează-le. După ce ai bifat cel puțin o factură, deasupra tabelului apare o bară cu „N selectate”, un buton de golire a selecției și acțiunile în masă ca butoane vizibile; apasă Import în ContApp. Căsuța din antetul tabelului bifează doar rândurile de pe pagina curentă. Dacă un import eșuează, celelalte facturi selectate se importă în continuare.

Bara de acțiuni în masă, cu Preia în contabilitate

Verifică categoria fiscală

Facturile se încarcă în contabilitate, la Facturi achiziții (Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții) sau Facturi vânzări (Vânzări → Facturare → Facturi vânzări), cu statusul ciornă.

În lista Facturi achiziții, coloana e-factura îți confirmă preluarea: iconița verde („Factura în format XML este descărcată și preluată în contabilitate. Totul OK.”) înseamnă că totul e în regulă. Iconița roșie („Nu am găsit XML-ul e-facturii…”) îți semnalează o factură de la un furnizor din România pentru care ContApp nu are XML-ul: caut-o în e-facturile de achiziții și preia-o de aici. Detalii în Factura de achiziții.

Atenție!

La preluarea e-facturilor de la furnizori în contabilitate, ContApp completează automat fiecare articol de pe factură pe categoria Cheltuieli deductibile integral.

Dacă achiziția realizată NU se încadrează la Cheltuieli deductibile integral, te rugăm să modifici categoria, pentru fiecare articol, în funcție de deductibilitate.

Mai multe informații despre categoriile de venituri și cheltuieli din ContApp găsești aici.

Acceptarea facturilor preluate

Dacă ai preluat o singură factură, o poți accepta direct din lista Facturi achiziții: deschide meniul ⋯ de pe rândul facturii și alege Acceptă factura, ca în imaginea de mai jos. Sau deschide factura și apasă Acceptă factura în bara fixă de jos (⌘S / Ctrl+S).

Dacă ai mai multe facturi, bifează pe cele pe care le dorești acceptate. După ce ai bifat cel puțin o factură, deasupra tabelului apare bara de selecție, cu acțiunile în masă ca butoane: Acceptă factura, Emite factura, Transformă în ciornă, Exportă arhivă, Șterge selecția. Apasă Acceptă factura.

Vezi și: Importul manual al e-facturilor în ContApp, Noua interfață ContApp.