Declarația 700 (D700) este formularul prin care anunți ANAF o schimbare în situația fiscală a firmei: un punct de lucru nou, primul angajat, înregistrarea în scopuri de TVA și altele. În ContApp alegi situația, iar programul completează formularul oficial ANAF cu datele firmei. Tu îl validezi, îl semnezi și îl depui în SPV.
Unde găsești: Declarații ANAF → Admin ANAF → tab-ul Declarația 700 → Adaugă.
Ai nevoie de abonamentul Contabilitate Expert (sau Business Complet, care îl include). Cine depune D700, în ce termen și exemple completate pe formular găsești în ghidul de pe blog: Declarația 700.
Ce situații poți declara
Lista are 20 de situații, grupate în patru categorii. O declarație acoperă o singură situație: pentru două modificări, completezi două declarații.
Sediu și CAEN
Înregistrare punct de lucru
Închidere punct de lucru
Schimbare sediu sau cod CAEN principal
Radiere și suspendare
Suspendarea temporară a activității
Reluarea activității
Încetarea unei activități (un cod CAEN)
Radierea fiscală (încetarea definitivă)
TVA
Obținerea codului de TVA intracomunitar
Anularea codului de TVA intracomunitar
Înregistrare în scopuri de TVA
Schimbarea perioadei fiscale TVA (lunar ↔ trimestrial)
Menținerea perioadei trimestriale
Trecerea la lunar după o achiziție intracomunitară de bunuri
TVA la încasare: aplicare
TVA la încasare: ieșire din sistem
Anularea înregistrării în scopuri de TVA
Salariați și alte venituri
Înregistrare ca angajator
Încetarea calității de angajator
Schimbarea perioadei de declarare pentru salarii
Plătitor de drepturi de autor sau de venituri din activități sportive
Situațiile care nu se potrivesc firmei apar gri, cu motivul scris sub ele. ContApp decide după forma de organizare și după statutul de TVA din setările firmei. Dacă o situație e gri, dar crezi că ar trebui să o poți alege, verifică întâi setările de TVA ale firmei.
Completezi declarația pas cu pas
Apasă Adaugă și alege situația din lista Situația.
Verifică Date identificare: codul de identificare fiscală, denumirea, adresa și tipul declarantului sunt preluate din firmă. Data declarației se completează automat și o poți schimba.
Completează secțiunea situației. În funcție de ce ai ales, apare Puncte de lucru, Domiciliul fiscal și codul CAEN principal, Activități, Radierea fiscală sau Date pentru declarație (pentru TVA, salariați și alte venituri). Sub unele situații, aplicația îți arată termenul de depunere sau alte detalii de care să ții cont.
La societăți apare și secțiunea Date privind contabilitatea: bifezi dacă ai contract de prestări servicii contabile și completezi datele contabilului și ale contractului.
Încarcă documentele justificative, dacă situația le cere (vezi mai jos).
Verifică Persoana care face declarația: numele, prenumele și funcția. Le completezi dacă lipsesc.
Apasă Descarcă PDF. ContApp verifică datele, salvează declarația în listă și îți dă formularul ANAF completat. Dacă lipsește ceva, mesajul apare lângă câmpul respectiv.
Documentele și arhiva ZIP
Pentru situațiile din grupele Sediu și CAEN și Radiere și suspendare, formularul ANAF cere la validare o arhivă .ZIP cu documentele justificative: de exemplu, contractul de închiriere sau de comodat pentru un punct de lucru.
Încarci documentele în secțiunea Documente, ca PDF sau JPG.
Apeși Descarcă arhiva ZIP.
Când validezi formularul în Adobe Reader și îți cere arhiva, o alegi pe cea descărcată.
Depui declarația în SPV
Deschide PDF-ul descărcat cu Adobe Reader. În browser, formularele ANAF nu se afișează.
Apasă Validare din formular. Dacă situația are documente, atașezi arhiva ZIP.
Semnează declarația cu certificatul digital.
Depune-o prin SPV sau prin e-guvernare.ro și păstrează recipisa.
Recipisa conține și „Formularul urmează să fie prelucrat la organul fiscal competent”? E normal. D700 o prelucrează un inspector ANAF, iar modificarea apare în vectorul fiscal după ce e operată.
După depunere
În lista Declarația 700, apasă iconița Marchează depusă din coloana Acțiuni. Starea se schimbă din Generată în Depusă, iar declarația nu mai poate fi modificată. Dacă trebuie să o corectezi, apasă Marchează nedepusă, în același loc.
Ca să verifici că modificarea a fost operată, cere vectorul fiscal din Mesaje SPV → Cerere nouă. Răspunsul vine ca mesaj în SPV. Detalii în Mesaje SPV: recipisele și mesajele ANAF, direct în ContApp.
Bine de știut
Sediul social și codul CAEN la PFA, II, IF și SRL se schimbă la Registrul Comerțului. Prin D700 declari doar un domiciliu fiscal diferit de sediul social. Aplicația îți arată acest avertisment când alegi situația.
Doar codul CAEN principal se schimbă? Formularul ANAF nu acceptă o declarație doar cu CAEN, așa că adresa actuală se repetă ca domiciliu nou și atașezi documentul spațiului.
Radierea fiscală prin D700 e doar pentru profesiile liberale și persoanele fizice înregistrate direct la ANAF. PFA, II și IF se radiază la Registrul Comerțului. La radiere, certificatul de înregistrare fiscală se trimite în original la ANAF.
TVA la încasare: validatorul ANAF verifică încă plafonul de 4.500.000 lei, deși formularul aplică 5.000.000 lei. Până când ANAF actualizează validatorul, declarația poate fi respinsă la depunere.
Întrebări frecvente
Pot depune D700 direct din ContApp?
Nu. ContApp completează formularul cu datele firmei; validarea, semnătura și depunerea în SPV le faci tu.
De ce nu pot alege o situație din listă?
Situația nu se potrivește formei de organizare sau statutului de TVA al firmei. Motivul e scris sub ea. De exemplu, o firmă care nu e plătitoare de TVA nu poate alege anularea înregistrării în scopuri de TVA.
Am marcat depusă o declarație greșită. Ce fac?
Apasă Marchează nedepusă, corectează datele și descarcă din nou PDF-ul. Dacă ai depus-o deja la ANAF, depui o nouă declarație de mențiuni cu datele corecte.
Pot declara două modificări deodată?
Nu în aceeași declarație. Pentru fiecare situație completezi și depui câte o declarație.