Mesaje SPV: recipisele și mesajele ANAF, direct în ContApp

Mesaje SPV aduce în ContApp mesajele din Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF: recipisele declarațiilor depuse, notificările, deciziile, plățile și răspunsurile la cererile tale. Fiecare mesaj ajunge la firma potrivită, iar documentul PDF se salvează în Drive-ul firmei. Tot de aici trimiți cereri către ANAF — un duplicat de recipisă, situația obligațiilor de plată, fișa pe plătitor — iar răspunsul vine tot ca mesaj.

Unde găsești: Declarații ANAF → Admin ANAF → tab-ul Mesaje SPV — contabilitate.contapp.ro/declaratii/admin-anaf/mesaje-spv. Pentru persoanele fizice, în modulul Declarație unică, meniul Mesaje SPV — declaratiaunica.contapp.ro/mesaje-spv.

Înainte să începi: ai nevoie de certificatul digital conectat prin extensia de browser ContApp SPV. Pașii sunt în Extensia ContApp SPV: conectarea certificatului digital. Fără certificat conectat, vezi doar mesajele aduse deja, iar butoanele Sincronizează SPV și Cerere nouă nu apar.

Ce mesaje vezi

Lista arată mesajele firmei deschise, pe CUI-ul ei, și pe cele ale asociaților trecuți acum la firmă — de exemplu ale titularului unui PFA, pe CNP. Mesajele foștilor asociați nu se mai afișează.

Pentru fiecare mesaj vezi data la care l-a primit SPV-ul (Primit la), tipul, detaliile date de ANAF, codul fiscal (CIF) și dacă PDF-ul e descărcat. În Caută poți căuta după textul din detalii, de exemplu „D300” sau „recipisa”.

Tipurile pe care le întâlnești cel mai des:

  • RECIPISA — confirmarea depunerii unei declarații;
  • RASPUNS SOLICITARE — răspunsul la o cerere pe care ai trimis-o;
  • NOTIFICARE, DECIZIE, SOMATII — acte trimise de ANAF;
  • PLATA — informații despre plățile tale;
  • CERTIFICAT FISCAL — certificatul de atestare fiscală, când l-ai cerut din SPV;
  • MESAJ CONTRIBUABIL — documente puse la dispoziție de ANAF, de exemplu o situație sintetică.

Ce înseamnă o anumită notificare sau decizie pentru firma ta și ce ai de făcut mai departe e o discuție pe care o porți cu contabilul tău, pe baza documentului.

Aduci mesajele din SPV

  1. Deschide pagina în browserul în care ai instalat extensia, cu certificatul pregătit (stick-ul introdus sau aplicația din cloud deschisă).
  2. Apasă Sincronizează SPV. Dacă ANAF îți cere certificatul, apare caseta Autentificare ANAF: urmează pașii din articolul despre extensie, apoi apasă din nou Sincronizează SPV.
  3. Lasă pagina deschisă până la final. Sincronizarea rulează în tab-ul tău, prin extensie: dacă închizi sau reîncarci pagina, se oprește. Dacă încerci să pleci, aplicația te avertizează.

La final primești un rezumat de forma 3 mesaje noi, 0 actualizate, 0 ignorate (CUI necunoscut). Imediat după, mesajele noi se descarcă în Drive, iar la sfârșit vezi câte au fost salvate.

Ignorate (CUI necunoscut) înseamnă mesaje pentru coduri fiscale pe care certificatul tău le vede în SPV, dar care nu sunt firme în contul tău ContApp. Nu e o eroare.

ANAF oferă doar mesajele din ultimele 60 de zile. Ce e mai vechi nu se mai poate aduce prin sincronizare. Sincronizează cel puțin o dată la două luni: mesajele aduse rămân în ContApp și după ce dispar din SPV.

Deschizi un mesaj

Apasă iconița Deschide (ochiul) de pe rândul mesajului: PDF-ul se deschide în previzualizare, fără să mai treacă prin ANAF. Coloana Descărcat îți arată ce mesaje au PDF-ul salvat.

Toate documentele stau în Drive-ul firmei, în folderul SPV, creat automat. Acolo le găsești și le descarci oricând. Despre Drive, vezi Despre ContApp Drive.

Ștergi un mesaj

Apasă Șterge (coșul roșu) și confirmă. Mesajul dispare din listă pentru toți utilizatorii firmei și nu mai revine la sincronizările următoare. PDF-ul deja salvat rămâne în Drive, în folderul SPV.

Ceri un document de la ANAF

  1. Apasă Cerere nouă.
  2. La Pentru alegi firma sau un asociat al ei, de exemplu titularul, pe CNP.
  3. La Tip cerere alegi documentul. Poți căuta în listă. După ce alegi, apar doar câmpurile de care are nevoie: an, lună, interval de luni, motiv sau număr de înregistrare.
  4. Apasă Trimite cererea. Primești mesajul Cererea … a fost transmisă. Răspunsul va apărea în mesaje după ce ANAF îl generează.
  5. Revino mai târziu și apasă Sincronizează SPV. Răspunsul apare ca mesaj de tip RASPUNS SOLICITARE.

Ce poți cere, pe scurt:

Ai nevoie de Tipul de cerere Ce completezi
Ce ai de plătit la stat Obligații fiscale de plată neachitate · Nota obligațiilor de plată · Situație sintetică (debite) · Fișa pe plătitor Doar Pentru. La Fișa pe plătitor poți adăuga, opțional, CUI-ul unui punct de lucru
O copie a unei declarații lunare sau trimestriale D100, D112, D180, D208, D300, D301, D311, D390, D394 An și lună
O copie a unei declarații anuale D212 — Duplicat declarații unice depuse · D101 · D106 · D120 · D130 · D205 · D392 · D393 An
Recipisa unei declarații Duplicat recipisă Numărul de înregistrare din recipisă, de exemplu INTERNT-140000000-2018
Ce ai depus până acum Istoric declarații depuse · Istoric situații financiare depuse An, la Istoric declarații
Situațiile financiare Situații financiare anuale · Raportări contabile semestriale An
Datele firmei la ANAF Date de identificare · Vector fiscal Doar Pentru
Istoricul SPV Istoric Spațiu Privat Virtual · Registru intrări-ieșiri documente SPV · Interogările băncilor la ANAF Doar Pentru
Salariați Contribuții sociale declarate de angajatori în D112 · Neconcordanțe D112 - REVISAL Doar Pentru
Neconcordanțe la D394 Neconcordanțe D394 An, de la luna și până la luna
O adeverință de venit Adeverință de venit An și motivul, ales din listă

Certificatul de atestare fiscală nu se poate cere de aici, pentru că ANAF nu îl oferă prin serviciul folosit de ContApp. Îl ceri direct din SPV-ul ANAF; când e emis, apare la sincronizare ca mesaj de tip CERTIFICAT FISCAL.

Dacă primești Certificatul nu are drepturi pentru CUI …, certificatul tău nu are acces în SPV pentru codul ales. Alege alt cod la Pentru sau cere împuternicirea pentru acel cod (vezi art. 150).

Recipisa unei declarații

După ce depui o declarație, recipisa ajunge în SPV ca mesaj de tip RECIPISA. Apasă Sincronizează SPV și o găsești în listă, cu PDF-ul salvat în Drive. Dacă ai nevoie de o recipisă mai veche de 60 de zile, ceri un Duplicat recipisă cu numărul ei de înregistrare. Pentru Declarația unică poți cere oricând D212 — Duplicat declarații unice depuse, pe anul dorit.

Pentru contabili

  • Un certificat, toate firmele. Conectezi o singură dată certificatul tău, iar la sincronizare mesajele ajung la fiecare firmă din contul tău, după codul fiscal.
  • PDF-urile se descarcă pentru firma deschisă. Lista se completează la toate firmele, dar documentele se salvează în Drive doar pentru firma în care ai apăsat Sincronizează SPV. Pentru celelalte, deschide firma și sincronizează și acolo.
  • Clientul vede mesajele. Mesajele aduse de tine stau în firma clientului, deci le văd toți utilizatorii firmei.
  • Ștergerea e pentru toată firma. Un mesaj șters de oricine din firmă dispare pentru toți și nu mai revine la sincronizare.

Două lucruri care se confundă

Erori frecvente

Nu văd butoanele Sincronizează SPV și Cerere nouă. Nu ai un certificat conectat pe contul tău. Conectează-l din Certificat SPV.

Butoanele sunt gri. Extensia ContApp SPV nu e instalată în acest browser sau o operațiune e încă în curs. Instalează extensia și reîncarcă pagina, sau așteaptă să se termine operațiunea.

Un mesaj mai vechi nu apare. ANAF oferă prin sincronizare doar mesajele din ultimele 60 de zile. Pentru o recipisă mai veche, folosește Cerere nouă → Duplicat recipisă.

Un mesaj apare la sincronizare ca ignorat. Codul fiscal al mesajului nu e o firmă din contul tău și nici un asociat al unei firme. Adaugă firma în ContApp dacă vrei să-i vezi mesajele.

La un mesaj, coloana Descărcat nu e bifată. PDF-ul se descarcă doar pentru firma deschisă în momentul sincronizării și doar cât timp mesajul are mai puțin de 60 de zile. Deschide firma și apasă din nou Sincronizează SPV.

Pentru mesajele legate de extensie sau de certificat (Autentificare ANAF, acces la site, sesiune expirată), vezi tabelul din articolul despre extensie.

Articole conexe

Ți-am răspuns la întrebare? Mulțumim pentru părere A apărut o problemă la trimiterea feedbackului dvs. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

Încă ai nevoie de ajutor? Contactează-ne! Contactează-ne!