Prezentare generală

Încasările și plățile reprezintă esența contabilității în partidă simplă.

Atenție! Conform Codului fiscal, plățile și încasările trebuie asociate unei activități autorizate.

”Art. 118 (2) a) venitul net anual recalculat/pierderea netă recalculată se poate calcula pe fiecare sursă din categoriile de venituri prevăzute, prin deducerea din venitul net anual, determinat în sistem real, a pierderilor fiscale reportate;”

În ContApp am implementat această funcționalitate și poți calcula venitul net pentru fiecare activitate desfășurată. Mergeți la Setări Firmă, selectați Activități și adăugați activitățile desfășurate.

Ca să fie ușor de înțeles și de utilizat, în ContApp se face distincție la încasări și plăți între operațiuni economice pentru care s-a emis o factură și operațiuni diverse pentru care nu avem facturi. Astfel:

Încasări clienți - poți încasa clienții pentru care s-au emis facturi;

Încasări diverse - nu există obligația de a selecta un client și factură aferentă și poți încasa: aporturi de la titular, dobânzi bancare, subvenții și ajutoare de stat, despăgubiri din asigurări și altele;

Plăți furnizori - plătești facturile pe care le-ai înregistrat la secțiunea facturi furnizori;

Plăți diverse - plăti pentru care nu ai o factura înregistrată: comisioane bancare, salarii, asigurări, taxe, impozite, contribuții sociale, rate la credite, restituire aporturi, achiziții în baza bonului fiscal, etc.

Lista de documente justificative pentru încasări și plăți :

Documentele de mai sus le vei găsi în formulare din ContApp afișate după 2 criterii:

în funcție de tipul încasării - în bancă sau cu numerar;
în funcție de natura operațiunii - plată sau încasare.

Atenție! Documentele vor apărea în lista în funcție de tipul încasării/plătii: în bancă sau cu numerar. De exemplu, pentru a selecta chitanța trebuie să selectezi mai întâi CASA undei vei încasa cu chitanță sau de unde se va plăti cu chitanță:

Extras Bancar - bancă;
Ordin de plată - bancă;
Chitanța în lei - conform deciziei de numerotare din ContApp - doar numerar;
Chitanța în valută - conform deciziei de numerotare din ContApp - doar numerar;
Dispoziția de plată - doar numerar;
Dispoziție de încasare - doar numerar;
Borderou de achiziții - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar;
Stat salarii - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar;
Bon fiscal - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar;
Raportul Z - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar;
Mandat poștal - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar;
Ramburs - doar numerar, pentru banca se selectează extrasul bancar.