Prezentare generală

Accesează: Încasări și plăți

Încasări și plăți este locul în care înregistrezi toți banii care intră și ies din casă și din bancă. Pe Dashboard încasări și plăți ai patru carduri: soldurile caselor și băncilor, graficul lunar, ultimele 5 încasări și ultimele 5 plăți. În antetul cardurilor de încasări și plăți găsești „Vezi toate…”, „+ Chitanță în lei” și „+ Adaugă”.

ContApp calculează venitul net pentru fiecare activitate. Mergi la Setări firmă → Activități și adaugă activitățile pe care le desfășori.

ContApp împarte încasările și plățile în două: operațiuni pentru care ai o factură și operațiuni diverse, fără factură.

Ca să adaugi rapid o încasare sau o plată de oriunde din ContApp, apasă Ctrl+K (⌘K pe Mac) sau caseta „Caută sau adaugă” din partea de sus a meniului și alege acțiunea din Acțiuni rapide. Și mai repede: tastezi pe rând c, t, i pentru încasare sau c, t, e pentru plată. Pe Dashboard ai și butonul „Adăugare rapidă ▾”.

Încasări clienți

Vezi articolul dedicat Încasări clienți.

Aici înregistrezi banii primiți pe facturile emise.

Încasări diverse  

Vezi articolul dedicat Încasări diverse.

Nu trebuie să alegi un client sau o factură. Aici înregistrezi, de exemplu: aporturi de la titular, dobânzi bancare, subvenții și ajutoare de stat, despăgubiri din asigurări și altele.

Plăți furnizori

Vezi articolul dedicat Plăți furnizori.

Aici plătești facturile pe care le-ai înregistrat la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții.

Plăți diverse

Plăți pentru care nu ai o factură înregistrată: comisioane bancare, salarii, asigurări, taxe, impozite, contribuții sociale, rate la credite, restituire aporturi, achiziții în baza bonului fiscal etc.

Lista de documente justificative pentru încasări și plăți:

Documentele de mai jos le vei găsi în formulare din ContApp afișate după 2 criterii:

• în funcție de tipul încasării - în bancă sau cu numerar;
• în funcție de natura operațiunii - plată sau încasare.

Atenție! Documentele apar în listă în funcție de tipul încasării sau al plății: prin bancă sau în numerar. De exemplu, ca să alegi chitanța, alege mai întâi casa (la Bancă/Casă) în care încasezi sau din care plătești:

• Extras Bancar - bancă;
• Ordin de plată - bancă;
• Chitanța în lei - conform deciziei de numerotare din ContApp - doar numerar;
• Chitanța în valută - conform deciziei de numerotare din ContApp - doar numerar;
• Dispoziția de plată - doar numerar;
• Dispoziție de încasare - doar numerar;
• Borderou de achiziții - doar numerar, pentru bancă se selectează extrasul bancar;
• Stat salarii - doar numerar, pentru bancă se selectează extrasul bancar;
• Bon fiscal - pentru cumpărăturile plătite în numerar; dacă ai plătit cu cardul, documentul de plată este extrasul bancar, iar bonul îl păstrezi ca dovadă a cheltuielii;
• Raportul Z - doar numerar, pentru bancă se selectează extrasul bancar; doar dacă nu folosești modulul Casă de marcat din ContApp (cu modulul, încasările din raportul Z se înregistrează automat la Închide ziua);
• Mandat poștal - doar numerar, pentru bancă se selectează extrasul bancar;
• Ramburs - doar numerar, pentru bancă se selectează extrasul bancar.

Vezi și: Plăți diverse, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K, Noua interfață ContApp.