Încasări clienți

Cale în meniu: Încasări și plăți / Încasări clienți

Contabilitatea in partidă simplă prevede ca venitul net si venitul impozabil să fie calculat în raport de încasările și plățile efectuate și nu în raport de veniturile facturate si cheltuielile angajate, așa cum prevede contabilitatea in partidă dublă.

Ca sa fie ușor de înțeles și de utilizat, în Contapp am făcut distincție la încasări și plăți intre operațiuni economice pentru care s-a emis o factură si operațiuni diverse pentru care nu avem facturi.

În secțiunea încasări clienți - putem incasa clienții pentru care s-au emis facturi;

Lista de documente justificative pentru încasări:

  • Extras Bancar
  • Chitanța în lei - conform deciziei de numerotare din Contapp
  • Chitanța în valută - conform deciziei de numerotare din Contapp
  • Dispoziție de încasare
  • Raportul Z
  • Mandat poștal
  • Ramburs
  • Altele

  • Client - selectează clientul pe care vrei sa-l încasezi
  • Banca/Casa - in funcție de tipul operațiunii, alege banca in care încasezi sau casa, abia după aceasta selecție iti va apare lista de facturi. Atenție: valuta facturii este asociata cu valuta băncii/casei si deci vei putea incasa numai facturile care respecta aceasta restricție.
  • Locul activității - este cel definit la Setări firma ca implicit. Poți modifica daca operațiunea are loc la un punct de lucru.
  • Activitatea desfășurata - așa cum a fost definita ca implicita la Setări firma. Sau selectează o alta activitate autorizată la Registrul Comerțului sau la ANAF.

După completare primului rând vor apare facturile asociate clientului. Factura poate fi încasata integral sau parțial, in acest ultim caz completează câmpul Valoarea Încasata cu valoarea din documentul de încasare.

In partea a II-a a formularului, Detalii încasări, completăm:

  • Document încasare - alegem documentul justificativ pentru încasare
  • Nr Document
  • Data încasării
  • Încasat in lei se completează automat cu sumele din etapa anterioară
  • Explicație - se completează automat cu datele standard (nume client, număr factura), sau poți edita după cum îți convine

Observație! Daca încasare se realizează in alta valuta, Contapp face automat conversia in lei si completează explicația cu suma in valuta încasată și cursul de schimb valabil pentru data încasării.

Important! Daca încasezi in numerar Contapp iti va cere sa definești seria si plaja de numere pentru chitanța in lei ssau chitanța in valuta. De asemenea, Contapp de va notifica ca nu poți incasa mai mult de 5.000 lei de la un client.

Apăsam butonul Adaugă Încasare pentru a salva datele, care vor apare Lista de încasări, vezi mai jos:

Pentru editare încasare si alte acțiuni apasă pe cele 3 puncte din coloana Acțiuni. De unde poți alege sa:

  • Editezi încasarea
  • Ștergi încasarea
  • Sa vizualizezi/descarci chitanța sau dispoziția de plată
Ți-am răspuns la întrebare? Mulțumim pentru părere A apărut o problemă la trimiterea feedbackului dvs. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

Încă ai nevoie de ajutor? Contactează-ne! Contactează-ne!