Încasări clienți

Accesează: Încasări și plăți / Încasări

Contabilitatea în partidă simplă prevede ca venitul net și venitul impozabil să fie calculat în raport de încasările și plățile efectuate și nu în raport de veniturile facturate și cheltuielile angajate, așa cum prevede contabilitatea în partidă dublă.

Ca să fie ușor de înțeles și de utilizat, în ContApp am făcut distincție la încasări și plăți în felul următor:

• operațiuni economice pentru care s-a emis o factură - încasări clienți și plăți furnizor;

• operațiuni diverse pentru care nu avem facturi - încasări diverse și plăți diverse.

  

La încasări clienți - putem încasa clienții pentru care s-au emis facturi;

Lista de documente justificative pentru încasări clienți:

• Extras Bancar;
• Chitanța în lei - conform deciziei de numerotare din ContApp;
• Chitanța în valută - conform deciziei de numerotare din ContApp;
• Dispoziție de încasare;
• Raportul Z;
• Mandat poștal;
• Ramburs;
• Altele.

Opțiunile disponibile de documente justificative diferă în funcție de tipul selectat (casă sau bancă).

Încasare client nouă

Poți ajunge la formularul pentru adăugarea unei încasări în mai multe moduri:

• Cel mai rapid este să folosești butonul Adăugare rapidă din meniul superior de oriunde din ContApp;

  

• Din dashboard Încasări și plăți, navighează mai jos la tabelul cu Încasări și apasă butonul Încasare;

  

• Din pagina Încasări, apasă butonul Adaugă din meniul superior.

  

În mod implicit este selectat Încasări clienți la adăugarea unei încasări noi. Se poate schimba cu încasări diverse prin apăsarea butonului Încasări diverse.

Prima parte a formularului conține câmpurile următoare:

• Client - selectează clientul pe care vrei să-l încasezi;
• Banca/Casa - în funcție de tipul operațiunii, alege banca sau casa în care vrei să încasezi. Atenție: valuta facturii este asociată cu valuta băncii/casei și deci vei putea încasa numai facturile care respectă această restricție;
• Locul activității - este cel definit la Setări firmă ca implicit. Poți modifica dacă operațiunea are loc la un punct de lucru;
• Activitatea desfășurată - așa cum a fost definită ca implicită la Setări firmă. Sau selectează o altă activitate autorizată la Registrul Comerțului sau la ANAF.

După selectarea clientului vor apărea facturile asociate clientului. Factura poate fi încasată integral (bifează încasează integral) sau parțial (completează câmpul Valoarea încasată cu valoarea din documentul de încasare).

În partea a II-a a formularului completăm Detaliile încasării:

• Document încasare - alegem documentul justificativ pentru încasare;
• Nr. document;
• Data încasării;
• Încasat în lei se completează automat cu sumele din etapa anterioară;
• Tip articol;
• Explicație - se completează automat cu datele standard (nume client, număr factură) sau poți edita după cum consideri necesar;
• Categorie fiscală.

Observație! Dacă încasarea se realizează în altă valută, ContApp face automat conversia în lei și completează explicația cu suma în valuta încasată și cursul de schimb valabil pentru data încasării.

Important! Dacă încasezi în numerar ContApp iți va cere să definești seria și plaja de numere pentru chitanța în lei sau chitanța în valută. De asemenea, ContApp va notifica că nu poți încasa mai mult de 5000 lei de la un client.

Apasă butonul Adaugă încasare pentru a salva datele, care vor fi afișate în Lista de încasări.

Exemplu de adăugare încasare client nouă:

Încasare cu chitanță

Chitanța se folosește doar pentru încasările în numerar. Pentru a folosi chitanța ca document de încasare, trebuie selectată "Casă" la Bancă/Casă.

Vezi articolul dedicat Încasări cu chitanțe. Cu și fără factură.

Acțiuni pentru încasări existente

În lista de încasări, poți gestiona încasările existente folosind butoanele din meniul de acțiuni.

Pentru editare încasare, apasă butonul Modifică, editează ceea ce este necesar și apasă butonul Actualizează încasare pentru a salva modificările.

Poți duplica încasări folosind butonul de duplicare.

Pentru a șterge o încasare, apasă butonul de acțiuni și alege opțiunea Șterge.

În funcție de tipul de încasare, poți avea mai multe opțiuni de acțiuni. De exemplu anulează, printează, descarcă sau trimitere notificare pentru chitanțe.

Filtrare încasări

Vezi articolul dedicat filtrare date pentru liste în ContApp.

Pentru a filtra Lista de încasări, poți apăsa pe butonul Filtre sau poți filtra după cuvinte cheie în căsuța de căutare din dreapta, vezi mai jos: