Adăugare firmă și lista de firme

Accesează: Firmă nouă

Poți adăuga rapid o firmă nouă din selectorul de firmă din partea de sus a meniului din stânga (cu logo-ul și numele firmei active): apeși pe numele firmei și alegi Firmă nouă. La fel de repede: apasă Ctrl+K (⌘K pe Mac), scrie „firmă nouă” și apasă Enter, sau folosește scurtătura c s g. Butonul Firmă nouă îl găsești și în Listă firme.

După deschiderea formularului pentru adăugare de firmă nouă, alegi Tip firmă, scrii codul fiscal în câmpul CUI/CIF și apeși iconița de descărcare din interiorul câmpului (explicația ei este „Descarcă din ANAF”) sau tasta Enter; căutarea pornește și când ieși din câmp. Datele se preiau automat din baza de date a Registrului Comerțului sau a ANAF. Dacă datele nu se preiau automat, se poate completa manual formularul.

Aplicația verifică și dacă ești plătitor de TVA.

Dacă ești înregistrat ca plătitor de TVA, în secțiunea Setări TVA se completează automat data înregistrării în scopuri de TVA.

Pentru mai multe detalii despre cum să setezi firma nou creată, vezi articolele din categoria Setări Firmă.

Creează firmă pe CNP

Dacă ai venituri pentru care ții evidența pe CNP, în sistem real (pe veniturile și cheltuielile reale), fără să ai o firmă înregistrată la Registrul Comerțului, poți adăuga în ContApp o „firmă” de tip Persoană fizică, pe CNP.

Pentru a crea firmă pe CNP, alegi întâi la Tip firmă tipul Persoană Fizică: câmpul CUI/CIF devine CNP / NIF, iar în loc de numele firmei completezi Nume și Prenume. Completezi celelalte date, bifezi acordul de la final și salvezi din bara de jos (sau Ctrl+S).

Lista de firme

Accesează: Listă Firme

Un cont poate gestiona mai multe firme.

Pentru a ajunge în lista firmelor, apasă pe avatarul tău din dreapta sus (meniul de profil) și alege Listă firme.

Aici vezi toate firmele din contul tău, inclusiv persoanele fizice pe care le-ai adăugat doar pentru Declarația Unică.

Lista de firme și contribuabili, cu semnalele de pe fiecare rând

Pentru a schimba firma activă, apasă acțiunea Deschide de pe rândul firmei (numele acțiunii apare la trecerea mouse-ului peste iconiță). Căutarea în listă pornește singură după ce scrii cel puțin 3 caractere și te oprești o clipă din tastat; Enter o aplică imediat.

Observație: Poți schimba firma activă de oriunde din ContApp din selectorul de firmă din partea de sus a meniului: apeși pe nume, cauți și alegi. Sau apasă Ctrl+K (⌘K pe Mac), scrie cel puțin 2 caractere din numele sau CUI-ul firmei și apasă Enter: ajungi pe Dashboard-ul firmei alese.

Ce vezi la fiecare firmă

Pe rândul fiecărei firme vezi dintr-o privire ce așteaptă o acțiune:

TVA: Plătitor sau Neplătitor;
SPV: starea accesului la SPV – Conectat, Expiră curând, Expirat, De verificat (accesul există, dar n-a putut fi confirmat la ultima verificare) sau Neconectat;
e-Facturi de importat: e-facturile primite din SPV care așteaptă să fie preluate în contabilitate;
Netrimise în SPV: facturile emise care nu au ajuns încă în e-Factura;
Furnizori neplătiți: restul de plată și câte facturi sunt scadente;
Perioadă închisă: Neînchisă sau cât de în urmă e ultima lună închisă (de exemplu „o lună în urmă”);
Ultima activitate în firmă;
Abonament: Activ, Expiră curând, În perioada de grație, Expirat sau Fără abonament.

Apasă pe un semnal și firma se deschide direct pe pagina unde rezolvi ce arată: e-facturile de achiziții, Facturi vânzări, Facturi achiziții, Închidere perioadă, Integrări → ANAF sau Abonamentele mele. La persoanele fizice și la firmele în care ești doar invitat, celulele arată „—”.

Vrei să aduci mesajele din SPV pentru mai multe firme deodată? Bifează firmele și alege acțiunea în masă Descarcă mesaje SPV. Aplicația sare firmele fără acces SPV activ, pe cele fără e-Factura în abonament și pe cele în care ești doar invitat, apoi îți spune câte a sărit.

Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K, Noua interfață ContApp.