Operațiuni economice pentru care se transmite e-factura

Când trimiți e-Factura

Transmiterea e-facturii este obligatorie pentru toate livrările de bunuri sau prestări de servicii pentru care locul operațiunii este în România!

• Clientul este persoană juridică pentru care s-au prestat servicii ori s-au livrat bunuri în România, (relația B2B);
• Clientul este instituție publică din România pentru care s-au prestat servicii ori s-au livrat bunuri în România, (relația B2G).
• Clientul este persoană fizică pentru care s-au prestat servicii ori s-au livrat bunuri în România (relația B2C). La crearea în ContApp a unui client de tip persoană fizică se completează automat CNP-ul standard, cu 13 de zero: 0000000000000. Poți trece CNP-ul real al clientului, dar doar dacă el este de acord să ți-l dea (e o dată personală).
• Se transmite e-Factura pentru orice livrare de bunuri sau prestare de servicii către orice tip de client din orice țară, dacă locul operațiunii este în România.

Excepții e-Factura

• Clientul este persoană fizică/juridică străină care nu are CUI sau CIF obținut în România și locul operațiunii este în afara României;
• Nu se transmite e-factura pentru bonuri fiscale emise de casele de marcat fiscale;
• Nu se transmite e-factura pentru facturile proforma;
• Nu e obligatorie e-Factura pentru activitățile care nu intră sub TVA sau sunt scutite de TVA (de exemplu servicii medicale, asigurări, servicii bancare). Lista completă este aici.
• nu se transmite e-factura pentru: livrările de bunuri și prestările de servicii în favoarea misiunilor diplomatice și oficiilor consulare, livrările de bunuri și prestările de servicii către Comunitatea Europeană, livrările de bunuri și prestările de servicii în favoarea organismelor internaționale, livrările de bunuri și/sau prestările de servicii, destinate forțelor armate;

Termenul limită pentru transmiterea e-facturii

Termenul limită pentru transmiterea e-facturii este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, care se calculează pe zile lucrătoare, prima zi fiind ziua următoare celei în care a fost emisă factura și expiră în cea de-a cincea zi lucrătoare.

Sancțiuni pentru netransmiterea e-facturii

Amenzile în vigoare pentru facturile emise în 2026:

1. Factura B2B netransmisă prin RO e-Factura — amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii, pentru emitent. Aceeași amendă o riscă și beneficiarul care primește și înregistrează o factură B2B de la un furnizor din România, primită pe altă cale decât prin RO e-Factura.
2. Factura transmisă după termenul de 5 zile lucrătoare — amendă care depinde de categoria contribuabilului (lista de mai jos). Întârzierea uneia sau a mai multor facturi al căror termen de transmitere expiră în aceeași lună calendaristică constituie o singură contravenție.
3. Factura B2C (către persoane fizice) netransmisă în RO e-Factura — aceleași amenzi pe categorii de contribuabili, aplicate din 1 iulie 2025.

Amenzile pe categorii de contribuabili:

• de la 1.000 la 2.500 lei — pentru persoanele fizice (inclusiv PFA, întreprinderi individuale și familiale, profesii liberale) și pentru persoanele juridice care nu sunt contribuabili mijlocii sau mari;
• de la 2.500 la 5.000 lei — pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii;
• de la 5.000 la 10.000 lei — pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari.

Baza legală

• OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (1) — obligația de a transmite prin RO e-Factura facturile B2B între persoane impozabile stabilite în România;
• OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (7), modificat prin OUG nr. 89/2025 — termenul de transmitere de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere prevăzut la art. 319 alin. (16) din Codul fiscal (de la 1 ianuarie 2026);
• OUG nr. 120/2021, art. 10¹ — obligația de transmitere a facturilor B2C; termenul de 5 zile lucrătoare se aplică și aici de la 1 ianuarie 2026;
• OUG nr. 120/2021, art. 13² — contravențiile și amenzile de mai sus.

Ce face ContApp

• la un client nou de tip persoană fizică, completează singur CNP-ul cu 13 zerouri;
• nu îți permite să trimiți e-Factura pentru proforme, ciorne, facturi anulate și pentru clienții firme din străinătate: opțiunea „Trimite e-factura” apare gri, iar dacă treci cu mouse-ul peste ea vezi motivul.

Vezi și: Cum transmiți e-Factura din ContApp. Dovada trimiterii e-facturii.