Cum se adaugă veniturile în aplicație

Înainte de a putea descărca Declarația Unică, este nevoie să introduci datele în aplicație.

Observație: Dacă îți ții contabilitatea în programul de contabilitate ContApp, poți importa veniturile ca să descarci Declarația Unică mai repede. Află aici cum poți importa datele tale.

Selectare contribuabil și an

Înainte de a adăuga veniturile, să te asiguri că ai selectat contribuabilul și anul corect.

I. În cazul în care ai mai mulți contribuabili adăugați în aplicație, schimbi contribuabilul activ din selectorul din partea de sus a meniului din stânga: apeși pe nume, cauți și alegi contribuabilul dorit.

II. Pentru a schimba anul pentru care vrei să introduci veniturile, alege-l din selectorul de an din antet; pagina se actualizează pe loc. Pe telefon, selectorul de an nu este afișat deocamdată, așa că schimbă anul de pe calculator sau tabletă.

Datele de identificare a contribuabilului

Datele sunt încărcate de la setări contribuabil, dar se pot edita și aici dacă este nevoie.

Atenție: Abonamentul pentru descărcarea declarației unice este legat de CNP. Nu schimba CNP-ul unui contribuabil existent ca să faci declarația pentru altă persoană: adaugă un contribuabil nou, care va avea nevoie de propriul abonament.

Declarația Unică este inclusă în abonamentele Contabilitate Expert și Business Complet, pentru CNP-ul proprietarului firmei. Dacă CNP-ul nu este al proprietarului unei firme cu unul dintre aceste abonamente, îți trebuie abonamentul separat ContApp Declarația Unică, pe care îl atribui contribuabilului respectiv — vezi Preț și accesul la declarația unică. Cu abonamentul de test poți introduce datele și vezi calculele, dar nu poți descărca declarația.

Află aici detaliile abonamentului pentru ContApp Declarația Unică.

Secțiunea „Date de identificare a contribuabilului” este strânsă implicit: apasă pe titlul ei ca să o deschizi. Ce modifici aici se salvează automat când treci la alt câmp.

Cardul Date de identificare a contribuabilului se deschide cu un clic

Statutul titularului

Deschide secțiunea „Statutul titularului în anul …” (există în fiecare capitol, e strânsă implicit și are descrierea „Bifează statutul”) și pornește comutatorul de pe rândul fiecărei situații care se aplică contribuabilului ales; poți apăsa oriunde pe rând. Explicația fiecărei situații se deschide din iconița ⓘ (pe telefon, la atingere). Alegerea se salvează pe loc:

Student - Studenții beneficiază de scutire la CASS pentru anumite venituri;
Salariat - în aplicație ai două rânduri: „Persoana cu venituri din salarii și asimilate salariilor … cel puțin egale cu 6 salarii minime brute pe țară” și „… sub 6 salarii minime brute”. Alege-l pe cel care ți se potrivește; aplicația calculează contribuțiile în funcție de el;
Pensionar - Pensionarii sunt scutiți de CAS;
Statut de nerezident - Persoanele nerezidente sunt scutite de la plata CAS și CASS;
Exceptat de la plata CASS - începând cu 2024, unele categorii nu datorează CASS la baza minimă. Pentru mai multe detalii vezi acest articol.
Avocat. Plătesc CAS în sistem propriu - pentru persoanele care contribuie într-un sistem propriu de asigurări sociale (avocați, notari etc.), scutite de CAS;
Persoană cu handicap grav sau accentuat - Persoanele cu certificat de handicap au venitul net redus în proporție cu numărul de zile din certificat.

Opțiunile pentru statutul persoanei fizice

Dacă nu vezi rândurile cu statutul, înseamnă că secțiunea e strânsă: apasă pe titlul „Statutul titularului în anul …”.

Cardul Statutul persoanei fizice se deschide cu un clic

Venit realizat

Deasupra tabelului de venituri din Capitolul I găsești butoanele de adăugare. Începând cu declarația 2026 (venituri din 2025) sunt trei, după originea venitului: „România”, „Străinătate” și „Reținut la sursă”; pentru declarațiile mai vechi ai butonul „Adaugă venit realizat”. Formularul se deschide într-o fereastră, iar la final apeși „Salvează” (sau Ctrl+S / ⌘S).

Observație: Opțiunile oferite în formular diferă în funcție de categoria de venit selectată. Dacă nu găsești opțiunea dorită, să te asiguri că ai selectat categoria de venit corectă.

Categoriile de venit; câmpurile formularului se schimbă după categoria aleasă

Lista de categorii de venituri

Pentru ușurința completării declarației unice, am predefinit liste de categorii de venituri, din care se poate alege venitul care trebuie declarat. Le poți vedea detaliat aici.

Număr document - acolo unde acesta apare

Număr document se preia din certificatul de înregistrare sau de pe autorizația de funcționare emisă de autoritatea profesională. Trebuie să corespundă cu numărul din declarațiile anterioare dacă s-au depus.

Persoanele fizice neautorizate completează numărul contractului (de închiriere, de drepturi de autor etc.), doar cu litere și cifre, fără puncte, liniuțe sau alte semne.

Foarte Important! Numărul documentului trebuie să fie același cu cel din declarațiile unice depuse în anii anteriori. Te rugăm să verifici și să modifici manual numărul documentului din declarația unică dacă este cazul.

Atenție! Dacă imporți datele din programul de contabilitate ContApp, la numărul documentului de pe declarația unică, se preia numărul definit în programul de contabilitate, la Setări firmă → Activități, pentru activitatea principală.

Dacă ai autorizat activități noi după înființare, ele pot avea alt număr și altă dată a documentului. În declarație preluăm numărul și data setate la activitatea implicită, în Setări firmă → Activități.

Setarea cea mai importantă este legată de activitatea de bază desfășurată care trebuie să fie setată ca implicită pentru a fi încărcată în declarație. Dacă ai mai multe activități autorizate, deschide în programul de contabilitate Setări firmă → Activități și, în coloana „Implicit”, pornește comutatorul activității cu cele mai multe venituri obținute. La dată să completezi cu data exactă a autorizării de la Registrul Comerțului/ANAF - vezi certificatul constatator emis la data înființării, sau cel emis ulterior dacă sunt activități autorizate după data înființării.

Pentru a vizualiza sau a edita un venit deja adăugat, apasă iconița creion („Editează”) de pe rândul venitului; fereastra se deschide după ce datele s-au încărcat. Pentru ștergere folosește iconița coș, iar aplicația îți cere confirmare.

CASS opțional

Important! Începând cu anul 2025 nu se mai estimează venitul impozabil și contribuțiile de plată pentru anul curent. Acestea se vor declara după închiderea anului fiscal. Prin urmare, capitolul 2 este rezervat în întregime pentru declararea CASS opțional de către persoanele fizice care nu sunt asigurate la sănătate pentru anul curent.

Pentru mai multe detalii privind CASS opțional, vezi acest articol.

Dacă te încadrezi la una din categoriile eligibile pentru CASS opțional, atunci poți completa capitolul II din Declarația Unică.

Baza minimă de calcul a CASS este de 6 salarii minime pe economie, asta rezultă în CASS datorat = 2.430 lei

Unde adaugi CASS opțional în aplicație

În Capitolul II apasă Adaugă CASS estimată și completează fereastra. După salvare vezi rândul „Te-ai asigurat opțional la sănătate pentru: …”, cu iconițele de editare și ștergere, iar suma apare în Sumar Taxe ca „CASS opțională”. Dacă statutul ales te asigură deja, aplicația îți explică direct în pagină de ce nu e nevoie.

Co-asigurați (declarațiile din 2025 încolo)

Tot în Capitolul II ai tabelul de co-asigurați: îi adaugi din Adaugă co-asigurat, alegi tipul co-asiguratului și îi modifici sau ștergi din iconițele de pe rând.

Descărcare Declarația Unică

După ce ai introdus toate datele necesare, poți descărca Declarația unică din butonul „Descarcă” al cardului „Sumar declarație …”, din coloana din dreapta a paginii.

Vezi și: Noua interfață ContApp.