Taxe Live — sumele datorate la stat, în timp real pe Dashboard

Taxe Live este cardul de pe Dashboard („Urmărește în timp real sumele datorate la stat pentru anul…”) care îți arată, în timp real, cât ai de plătit la stat pe baza veniturilor introduse în contabilitate, pe trei coloane: CAS, CASS și Impozit. Nu trebuie să aștepți sfârșitul anului și nu trebuie să calculezi nimic de mână: pe măsură ce înregistrezi facturi și încasări, sumele se recalculează. Ca să funcționeze, cele două module ContApp — contabilitatea și Declarația Unică — trebuie legate între ele, iar legătura se face prin CNP. Articolul acesta îți arată cum.

Unde găsești: Dashboard, prima pagină pe care o vezi după ce intri în contabilitate (sau scurtătura g d, de oriunde) → cardul cu taxele în timp real, sub cardurile cu solduri. Cardul apare la firmele în partidă simplă (PFA, II, profesii liberale), în anii pentru care se depune declarația.

Pentru cine este util

Taxe Live se adresează persoanelor fizice care desfășoară activitate economică și își declară singure veniturile: PFA (persoană fizică autorizată), II (întreprindere individuală), profesii liberale și asocieri (de exemplu întreprinderile familiale). Toate acestea depun Declarația Unică, iar sumele datorate se calculează din veniturile realizate.

Dacă firma ta este o societate comercială (SRL), tabelul poate fi tot util pentru proprietarul care are venituri de declarat pe CNP, dar logica de bază rămâne aceeași: Taxe Live arată taxele persoanei fizice, nu ale societății.

De ce e nevoie de un CNP

ContApp are două module separate: cel de contabilitate, unde ții evidența firmei, și cel de Declarația Unică, unde se completează și se descarcă declarația. Sunt două aplicații distincte, cu propriile setări.

Ca să afișeze taxele, Taxe Live trebuie să știe cui aparțin veniturile din contabilitate. Cheia de legătură este CNP-ul: codul numeric personal al proprietarului. Aplicația compară CNP-ul completat în modulul de contabilitate cu CNP-ul contribuabilului din modulul Declarația Unică. Dacă sunt identice, cele două module se recunosc și cardul se populează.

Reține regula, pentru că din ea vin aproape toate problemele: același CNP, scris identic, în ambele module. O cifră greșită sau un CNP completat doar într-un loc înseamnă card gol.

Cum activezi Taxe Live

Sunt trei pași. Fă-i în ordine.

Pasul 1. Activează conexiunea cu Declarația Unică

În cardul Taxe Live de pe Dashboard există comutatorul Conexiune program Declarația Unică, urmat de an. Pornește-l. Atât timp cât e oprit, cardul nu caută date în celălalt modul.

Dacă nu ai încă un CNP setat, cardul îți arată două rânduri — „Adaugă CNP pentru programul de contabilitate” și „Adaugă CNP pentru modulul generare declarația unică” — fiecare cu butonul Adaug CNP, care te duce exact la locul potrivit. Dacă CNP-urile există deja, vezi lista lor și un link „aici” pentru modificări. Urmează-le și ajungi exact la pașii 2 și 3 de mai jos.

Pasul 2. Adaugă CNP-ul în modulul Declarația Unică

Apasă Adaug CNP de pe rândul „…pentru modulul generare declarația unică” sau intră în modulul Declarația Unică și deschide setările de contribuabil, tab-ul General (scurtătura g n g). Pentru un contribuabil nou folosești butonul Adaugă contribuabil din pagină.

Dacă ai deja un contribuabil adăugat, verifică sau completează câmpul de CNP.
Dacă nu ai niciun contribuabil, adaugă unul nou și completează CNP-ul.

Un contribuabil este, în modulul Declarația Unică, persoana fizică pentru care se face declarația — de regulă tu, titularul PFA-ului sau al întreprinderii individuale.

CNP-ul contribuabilului, în Declarația Unică → Setări contribuabil → General

Pasul 3. Adaugă același CNP în modulul de contabilitate

Întoarce-te în contabilitate și deschide Setări firmă → Utilizatori → tab-ul Reprezentanți (scurtătura g s u p), sau apasă Adaug CNP de pe rândul „…pentru programul de contabilitate” din card.

Dacă proprietarul există deja în listă, deschide-l și completează sau corectează CNP-ul.
Dacă nu există, apasă Adaugă și creează-l, cu același CNP pe care l-ai pus la pasul 2.

Dacă ai făcut deja pasul 2, CNP-ul adăugat în Declarația Unică îți apare ca opțiune și îl poți selecta din lista din fereastra de adăugare, ca să se completeze automat câmpurile. Așa eviți greșelile de tastare.

Procentul de deținere

La proprietarul firmei se completează și procentul de deținere — cât din firmă îi aparține. Procentul contează, pentru că veniturile firmei se împart între proprietari proporțional, iar taxele fiecăruia se calculează pe partea lui.

Atenție. La PFA, II și profesii liberale se completează 100%. La asocieri și societăți comerciale se completează procentul efectiv deținut, conform actului de asociere.

Dacă procentul lipsește sau e greșit, sumele din Taxe Live vor fi greșite chiar dacă CNP-ul e corect.

Asocierile cu mai mulți membri

O asociere — de exemplu o întreprindere familială — poate avea mai mulți membri, fiecare cu CNP propriu și cu propriul procent din venituri. În acest caz adaugi mai multe CNP-uri, conform contractului de asociere, fiecare cu procentul lui de deținere. Fiecare membru își vede apoi propriile taxe.

Cât de exacte sunt sumele

Taxe Live este un instrument de estimare și de urmărire, nu declarația în sine. Sumele afișate se recalculează din ce ai introdus tu în contabilitate, deci sunt corecte în măsura în care evidența e completă și la zi. Înainte să plătești efectiv, deschide Declarația Unică și verifică valorile acolo — declarația depusă este documentul care contează.

Două lucruri de ținut minte:

dacă nu ai introdus toate încasările lunii, sumele afișate vor fi mai mici decât realitatea;
plafoanele și cotele folosite la calcul se schimbă de la un an la altul, iar cardul lucrează cu regulile anului pentru care ai selectat perioada.

Ce nu intră în Taxe Live

Taxe Live acoperă taxele care ajung în Declarația Unică — contribuțiile și impozitul persoanei fizice. TVA-ul nu intră aici. TVA-ul se declară separat, prin deconturi și declarații informative depuse de firmă, și are propria zonă în aplicație: Declarații ANAF → Declarații TVA — contabilitate.contapp.ro/declaratii/tva.

Dacă nu ești sigur ce anume trebuie să depui și când, pornește de la Cine depune ce: matricea declarațiilor.

Erori frecvente

Cardul Taxe Live e gol sau afișează zero. Cea mai frecventă cauză este CNP-ul: fie lipsește într-unul din module, fie diferă între ele. Verifică-l în ambele locuri, cifră cu cifră.

Am completat CNP-ul, dar tot nu apar sume. Verifică dacă comutatorul Status conexiune Declarația unică este pornit. Fără el, cardul nu interoghează celălalt modul.

În loc de sume, văd butonul „Comandă abonament pentru a calcula taxele automat.” Firma nu are un abonament care include Taxe Live.

Lângă titlul cardului apare o iconiță ⓘ. Nu ai setat sistemul de impozitare. Apasă pe iconiță și ajungi la Setări firmă → Activități → Sistem de impozitare.

Sumele apar, dar mi se par prea mici. Verifică dacă ai introdus toate veniturile perioadei. Taxe Live calculează exclusiv din ce există în contabilitate.

Sumele apar, dar nu sunt ale mele. Verifică procentul de deținere de la proprietar. Un procent greșit împarte veniturile altfel decât în realitate.

Suntem doi asociați și vede doar unul taxele. Fiecare membru al asocierii trebuie adăugat separat, cu CNP-ul și procentul lui, în tab-ul Reprezentanți din Setări firmă → Utilizatori.

Articole conexe

Rezumat taxe și contribuții datorate — același tip de informație, prezentată ca raport, cu detalierea pe fiecare taxă.
Proprietari și reprezentanți — cum se completează corect CNP-ul și procentul de deținere, pas cu pas.
Conectare program de contabilitate cu Declarația Unică — cum trec veniturile din contabilitate în declarație.
Cine depune ce: matricea declarațiilor — ce declarații are de depus firma ta, în funcție de forma de organizare și de TVA.
Dashboard ContApp — ce mai găsești pe prima pagină, în afara cardului de taxe.

Vezi și: Noua interfață ContApp.