Import fișiere CSV - Excel în ContApp
În ContApp se pot importa facturi clienți, facturi furnizori, articole venituri, articole cheltuieli, clienți și furnizori. Acest proces se face prin importul de fișiere CSV sau Excel.
Important! La editarea fișierelor pentru import asigură-te că sunt completate toate datele necesare conform fișierului model. Data poate fi scrisă în orice ordine (zi-lună-an sau an-lună-zi), dar anul trebuie să aibă patru cifre — de exemplu 15-10-2026. Îți recomandăm să folosești Google Sheets pentru editarea fișierelor CSV, pentru că Excel schimbă formatul datei și importul dă erori.
Pași import date
I. Accesează pagina unde vrei să imporți datele și apasă butonul de import din bara de deasupra tabelului (Import pe listele de facturi, Import CSV pe Articole, Clienți și Furnizori).
II. În fereastra care apare, pornește de la șablon: apasă Descarcă template din caseta informativă. Dacă ai fișierul pregătit, trage-l în zona de încărcare (sau apasă pe ea ca să-l alegi). Sunt acceptate fișiere CSV, XLSX, XLS, ODS, XML și TXT.
Mărimea maximă a fișierului încărcat este de 3 MB (limita e afișată și în zona de încărcare).
III. După ce ai încărcat fișierul, apasă Continuă pentru a ajunge la pasul Mapare coloane.
Pentru fiecare rând din coloana Câmp în ContApp, alege în Coloană în fișierul tău coloana care conține valoarea respectivă (de exemplu, la Serie alegi coloana cu seriile). Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *, iar cele opționale sunt sub separatorul „Câmpuri opționale”; vezi sus câte câmpuri obligatorii ai mapat și ce coloane din fișier au rămas nefolosite. Poți încerca și Mapare automată cu AI, din subsolul ferestrei, apoi verifici ce a propus. Când ai terminat, apasă Previzualizează.
În previzualizare vezi câte rânduri sunt valide și câte au erori. Rândurile invalide sunt colorate roșu; treci cu mouse-ul peste celula marcată ca să vezi eroarea.
După rezolvarea rândurilor cu probleme în fișier, încarcă-l iar și reia procesul de import.
IV. Dacă nu ai erori sau le-ai rezolvat, apasă Import pentru finalizare.
După ce ai apăsat Import, fereastra îți arată rezultatul, cu numărul de rânduri procesate și eșuate. Cât timp importul rulează, poți folosi iconița Reîmprospătează (săgeata circulară) din subsol ca să actualizezi starea.
Import manual e-facturi
În SPV, facturile se păstrează timp de 60 de zile. Facturile mai noi de 60 de zile se descarcă automat în ContApp.
Poți importa manual în ContApp facturile mai vechi de 60 de zile în format XML descărcate manual din SPV sau din alte programe de facturare.
Pentru mai multe detalii, vezi articolul dedicat Importului manual de e-facturi.