Adăugare utilizatori
Accesează: Setări Firmă / Utilizatori
În ContApp poți trimite invitații către orice altă persoană care crezi că te poate ajuta în gestiunea activității. Persoana care primește invitația trebuie să-și creeze un cont de utilizator în ContApp.
1. Invită utilizatorul
Pentru a adăuga utilizatori în ContApp, deschide din meniul din stânga Setări firmă → Utilizatori și apasă butonul Invită utilizator din bara tabelului. În fereastra care se deschide completezi adresa de email și rolul noului utilizator, apoi apeși Invită.
Important! Dacă vrei să dai unui utilizator acces la un contribuabil din Declarația unică, deschide setările contribuabilului → Utilizatori și apasă butonul Invită utilizator din bara tabelului (invitațiile trimise sunt în tab-ul Utilizatori invitați).
2. Acceptă invitația
Utilizatorul nou deschide emailul primit de la ContApp și acceptă invitația.
Atenție! Înainte de a accepta invitația, utilizatorul invitat trebuie să se asigure că nu este autentificat în ContApp cu o altă adresă de email. Invitația poate fi acceptată numai după autentificarea cu adresa la care a fost trimisă.
După apăsarea butonului de acceptare a invitației, utilizatorul se autentifică folosind contul ContApp asociat adresei de email la care a fost trimisă invitația.
Dacă utilizatorul nu are cont în ContApp, poate crea unul nou folosind adresa de email la care a fost trimisă invitația.
După autentificare, persoana invitată vede firma (sau contribuabilul) la care ai invitat-o.
Invitațiile trimise
Invitațiile le vezi în tab-ul Utilizatori invitați, fiecare cu statusul ei. Dacă persoana nu a primit emailul, apasă Retrimite e-mail pe rândul ei; dacă ai greșit adresa, apasă Revocă. Proprietarul firmei este marcat în lista de utilizatori cu un scut.
Invitația e valabilă 15 zile; după aceea se șterge automat și trebuie trimisă din nou.
Contabilul firmei
Dacă printre utilizatori ai un contabil (un utilizator cu rol de contabil sau un partener ContApp al firmei), în tab-ul Utilizatori vezi deasupra listei cardul Contabilul firmei, cu numele lui și butonul Trimite mesaj, care deschide Mesageria direct cu el. Același card apare și pe Dashboard.
Schimbarea adresei de email
Pentru a schimba adresa de email folosită pentru autentificarea în ContApp, accesează Profilul meu / Securitate. Vezi detalii în articolul Schimbare adresă de email.