ContApp Drive este spațiul în care ții documentele firmei: contracte, chitanțe scanate, adeverințe, orice hârtie de care ai nevoie mai târziu. Le organizezi în foldere și le ai la îndemână din aplicație, fără să le cauți pe calculator. Articolul explică ce poți încărca, ce limite există și cum îți organizezi fișierele.
Unde găsești: în meniul din stânga, secțiunea Documente → Drive (scurtătura g o d).
Limitele Drive-ului
Începe de aici, pentru că majoritatea problemelor la încărcare vin din una dintre cele trei limite de mai jos.
| Limită | Valoare | Ce înseamnă |
|---|---|---|
| Fișiere pe o singură încărcare | 20 | Într-o singură operațiune selectezi cel mult 20 de fișiere. Dacă ai mai multe, le încarci în mai multe reprize |
| Dimensiune pe fișier | 5 MB | Un fișier mai mare de 5 MB nu se încarcă, indiferent de spațiul liber |
| Spațiu total | 1 GB | Cât poate ocupa firma ta în total, cu toate fișierele la un loc |
Fiecare firmă are 1 GB în ContApp Drive.
Cât ai ocupat și cât ți-a mai rămas vezi tot timpul în meniul din partea stângă a paginii Drive.
Ce tipuri de fișiere poți încărca
Drive-ul acceptă documentele obișnuite ale unei firme:
- imagini — poze și scanuri;
- video;
- fișiere text simplu;
- CSV — tabele salvate ca text, exportate de obicei din alte programe;
- PDF;
- Word și Excel;
- RTF — un format de text mai vechi, deschis de aproape orice editor;
- XML — formatul în care circulă e-facturile.
Orice alt tip de fișier este respins în momentul încărcării. Nu se încarcă parțial și nu apare în listă: pur și simplu nu trece. Dacă ai de urcat un fișier de alt tip, transformă-l întâi în PDF sau, dacă e o arhivă, încarcă separat fișierele din ea.
Ce se poate previzualiza în aplicație
Nu tot ce se încarcă se și deschide pe loc. Se previzualizează direct în ContApp:
- imagini;
- video;
- fișiere text;
- PDF;
- XML.
Restul — Word, Excel, CSV, RTF — se descarcă și se deschid pe calculatorul tău, în programul potrivit. Este util să știi asta înainte: dacă vrei să te uiți repede la un document fără să îl descarci, salvează-l în PDF înainte de a-l urca.
Previzualizarea se deschide într-o fereastră mare, centrată, cu numele complet al fișierului, mărimea lui și butonul Descarcă. Cu Anterior / Următor (sau săgețile ← / → de pe tastatură) treci la fișierul vecin. Dacă un fișier nu se poate previzualiza, fereastra îți spune asta și îl poți descărca.
Cum încarci un document
- Deschide folderul în care vrei să ajungă fișierul.
- Apasă butonul Încarcă fișier din bara tabelului (lângă căutare).
- Trage fișierele în zona din fereastră sau apasă pe ea ca să le alegi — cel mult 20 dintr-o dată. Limitele sunt afișate chiar în fereastră, iar bara de progres îți arată încărcarea; dacă apare o eroare, fereastra rămâne deschisă.
Fișierul se încarcă în folderul deschis în momentul în care apeși butonul. Dacă ești în folderul principal, ajunge acolo. Deschide întâi folderul dorit, ca să nu fii nevoit să muți fișierele după aceea.
Pentru salvarea automată a e-facturilor în Drive, vezi articolul dedicat: Salvarea e-facturii în spațiul de documente. Ține minte că e-facturile salvate ocupă și ele din cele 1 GB.
Organizarea fișierelor și folderelor
Pentru a crea un folder nou, apasă butonul Adaugă folder din bara tabelului.
Pentru a naviga între foldere, folosește calea de navigare din partea de sus a paginii — șirul de nume care arată unde te afli. Ca să revii la folderul principal, apasă primul nume din acest șir, Drive.
Folderele și fișierele sunt rânduri într-un tabel (nume, mărime, dată — „acum 2 zile”, cu data exactă la trecerea mouse-ului), cu tipul fișierului ca etichetă (PDF, XML) lângă nume. Folderele și fișierele create automat au un lacăt. Acțiunile sunt în partea dreaptă a rândului:
| Acțiune | Ce face |
|---|---|
| Deschide | Deschide fișierul sau intră în folder |
| Redenumește | Schimbă numele |
| Descarcă | Salvează fișierul pe dispozitivul tău |
| Mută | Îl duce într-o altă locație din Drive |
| Șterge | Îl mută în Coș |
Fișiere și foldere șterse
Când ștergi ceva din ContApp Drive, nu dispare imediat: ajunge în Coș.
- Ca să recuperezi un fișier sau un folder, apasă iconița Restaurează de pe rândul lui din Coș. Se întoarce de unde a plecat.
- Dacă ești sigur că nu mai ai nevoie de el, apasă Șterge definitiv.
Fișierele din Coș ocupă în continuare spațiu. Dacă ai atins limita de 1 GB, golește întâi Coșul — de multe ori asta eliberează destul spațiu.
Cine are acces
Accesul la Drive se stabilește pe rol de utilizator, nu pe persoană. Pentru fiecare rol decizi separat dacă poate vizualiza, încărca sau șterge documente.
Setările sunt la Setări firmă → Utilizatori → Roluri & Permisiuni — contabilitate.contapp.ro/setari/utilizatori?tab=roles. Detaliile complete sunt în Roluri și permisiuni.
Din 28 august 2026, permisiunile din acel ecran sunt grupate: ContApp Drive este unul dintre grupuri, alături de Casa de marcat și Credite. Cele trei permisiuni de Drive sunt neschimbate; doar așezarea lor pe ecran s-a schimbat. Vezi Roluri și permisiuni .
Erori frecvente
Fișierul nu se încarcă și nu primesc nicio explicație clară. Verifică în ordinea asta: are peste 5 MB? este de un tip nepermis? ai depășit 1 GB? ai selectat mai mult de 20 de fișiere dintr-o dată? Una dintre cele patru este aproape întotdeauna cauza.
Am scanat un contract și fișierul are 12 MB. Scanează la o rezoluție mai mică sau salvează scanul în PDF comprimat. Limita de 5 MB pe fișier nu se poate ridica.
Am selectat 40 de fișiere și nu se încarcă. Limita este de 20 de fișiere pe o singură încărcare: împarte-le în două reprize.
Mi s-a umplut spațiul, dar nu înțeleg de unde. Cel mai des sunt e-facturile salvate automat și fișierele din Coș. Golește Coșul și verifică folderul în care se salvează e-facturile.
Fișierele au ajuns în folderul greșit. Erau încărcate în folderul care era deschis atunci. Folosește acțiunea Mută ca să le duci unde trebuie.
Butonul Șterge (sau Încarcă fișier) e gri sau lipsește. Rolul tău de utilizator nu are permisiunea respectivă. Cere-i administratorului firmei să o activeze din Roluri & Permisiuni.
Articole conexe
- Roluri și permisiuni — ce poate face fiecare rol în Drive și cum modifici drepturile.
- Salvarea e-facturii în spațiul de documente — cum ajung automat e-facturile în Drive.
- Atașarea de documente în e-factura — atașamentele de pe o factură sunt altceva decât documentele din Drive, cu limite proprii.
- Exportă fișiere în masă din ContApp — dacă vrei să scoți din aplicație mai multe documente dintr-o dată.
- Adăugare utilizatori — cum inviți colegii care vor lucra și cu documentele firmei.
- Securitatea datelor în ContApp — unde stau datele și documentele tale și cum sunt protejate.
Vezi și: Noua interfață ContApp.