Despre ContApp Drive

ContApp Drive este spațiul în care ții documentele firmei: contracte, chitanțe scanate, adeverințe, orice hârtie de care ai nevoie mai târziu. Le organizezi în foldere și le ai la îndemână din aplicație, fără să le cauți pe calculator. Articolul explică ce poți încărca, ce limite există și cum îți organizezi fișierele.

Unde găsești: Drive, în meniul aplicației.

Limitele Drive-ului

Începe de aici, pentru că majoritatea problemelor la încărcare vin din una dintre cele trei limite de mai jos.

Limită	Valoare	Ce înseamnă
Fișiere pe o singură încărcare	20	Într-o singură operațiune selectezi cel mult 20 de fișiere. Dacă ai mai multe, le încarci în mai multe reprize
Dimensiune pe fișier	5 MB	Un fișier mai mare de 5 MB nu se încarcă, indiferent de spațiul liber
Spațiu total	1 GB	Cât poate ocupa firma ta în total, cu toate fișierele la un loc

Spațiul total de 1 GB este disponibil pentru clienții cu abonament pe 12 luni. Fără abonament, spațiul este de 100 MB.

Cât ai ocupat și cât ți-a mai rămas vezi tot timpul în meniul din partea stângă a paginii Drive.

Ce tipuri de fișiere poți încărca

Drive-ul acceptă documentele obișnuite ale unei firme:

imagini — poze și scanuri;
video;
fișiere text simplu;
CSV — tabele salvate ca text, exportate de obicei din alte programe;
PDF;
Word și Excel;
RTF — un format de text mai vechi, deschis de aproape orice editor;
XML — formatul în care circulă e-facturile.

Orice alt tip de fișier este respins în momentul încărcării. Nu se încarcă parțial și nu apare în listă: pur și simplu nu trece. Dacă ai de urcat un fișier de alt tip, transformă-l întâi în PDF sau, dacă e o arhivă, încarcă separat fișierele din ea.

Ce se poate previzualiza în aplicație

Nu tot ce se încarcă se și deschide pe loc. Se previzualizează direct în ContApp:

imagini;
video;
fișiere text;
PDF;
XML.

Restul — Word, Excel, CSV, RTF — se descarcă și se deschid pe calculatorul tău, în programul potrivit. Este util să știi asta înainte: dacă vrei să te uiți repede la un document fără să îl descarci, salvează-l în PDF înainte de a-l urca.

Cum încarci un document

Deschide folderul în care vrei să ajungă fișierul.
Apasă butonul Încarcă fișier.
Selectează fișierele — cel mult 20 dintr-o dată.

Fișierul se încarcă în folderul deschis în momentul în care apeși butonul. Dacă ești în folderul principal, ajunge acolo. Deschide întâi folderul dorit, ca să nu fii nevoit să muți fișierele după aceea.

Pentru salvarea automată a e-facturilor în Drive, vezi articolul dedicat: Salvarea e-facturii în spațiul de documente. Ține minte că e-facturile salvate ocupă și ele din cele 1 GB.

Organizarea fișierelor și folderelor

Pentru a crea un folder nou, apasă butonul Adaugă folder.

Pentru a naviga între foldere, folosește calea de navigare din partea de sus a paginii — șirul de nume care arată unde te afli. Ca să revii la folderul principal, apasă Drive.

Fiecare fișier și fiecare folder are un meniu de acțiuni, în partea dreaptă a rândului:

Acțiune	Ce face
Deschide	Deschide fișierul sau intră în folder
Redenumește	Schimbă numele
Descarcă	Salvează fișierul pe dispozitivul tău
Mută	Îl duce într-o altă locație din Drive
Șterge	Îl mută în Coș

Fișiere și foldere șterse

Când ștergi ceva din ContApp Drive, nu dispare imediat: ajunge în Coș.

Ca să recuperezi un fișier sau un folder, apasă Restaurează. Se întoarce de unde a plecat.
Dacă ești sigur că nu mai ai nevoie de el, apasă Șterge definitiv.

Fișierele din Coș ocupă în continuare spațiu. Dacă ai atins limita de 1 GB, golește Coșul înainte să cumperi sau să eliberezi altceva.

Cine are acces

Accesul la Drive se stabilește pe rol de utilizator, nu pe persoană. Pentru fiecare rol decizi separat dacă poate vizualiza, încărca sau șterge documente.

Setările sunt la Setări firmă → Utilizatori → Roluri & Permisiuni — contabilitate.contapp.ro/setari/utilizatori?tab=roles. Detaliile complete sunt în Permisiunea rolurilor la Drive.

Din 28 august 2026, permisiunile din acel ecran sunt grupate: ContApp Drive este unul dintre grupuri, alături de Casa de marcat și Credite. Cele trei permisiuni de Drive sunt neschimbate; doar așezarea lor pe ecran s-a schimbat. Vezi Roluri și permisiuni (articol nou, de legat după publicare).

Erori frecvente

Fișierul nu se încarcă și nu primesc nicio explicație clară. Verifică în ordinea asta: are peste 5 MB? este de un tip nepermis? ai depășit 1 GB? ai selectat mai mult de 20 de fișiere dintr-o dată? Una dintre cele patru este aproape întotdeauna cauza.

Am scanat un contract și fișierul are 12 MB. Scanează la o rezoluție mai mică sau salvează scanul în PDF comprimat. Limita de 5 MB pe fișier nu se poate ridica.

Am încărcat 40 de fișiere și s-au urcat doar o parte. Limita este de 20 de fișiere pe o singură încărcare. Repetă operațiunea pentru restul.

Mi s-a umplut spațiul, dar nu înțeleg de unde. Cel mai des sunt e-facturile salvate automat și fișierele din Coș. Golește Coșul și verifică folderul în care se salvează e-facturile.

Fișierele au ajuns în folderul greșit. Erau încărcate în folderul care era deschis atunci. Folosește acțiunea Mută ca să le duci unde trebuie.

Nu văd butonul Șterge (sau Încarcă fișier). Rolul tău de utilizator nu are permisiunea respectivă. Cere-i administratorului firmei să o activeze din Roluri & Permisiuni.

Articole conexe

Permisiunea rolurilor la Drive — ce poate face fiecare rol în Drive și cum modifici drepturile.
Salvarea e-facturii în spațiul de documente — cum ajung automat e-facturile în Drive.
Atașarea de documente în e-factura — atașamentele de pe o factură sunt altceva decât documentele din Drive, cu limite proprii.
Exportă fișiere în masă din ContApp — dacă vrei să scoți din aplicație mai multe documente dintr-o dată.
Adăugare utilizatori — cum inviți colegii care vor lucra și cu documentele firmei.
Securitatea datelor în ContApp — unde stau datele și documentele tale și cum sunt protejate.