Despre ContApp Drive

Accesează: Drive

ContApp oferă utilizatorilor posibilitatea de a încărca fișiere în aplicație pentru a avea toate documentele necesare la îndemână oricând.

Mărimea maxima a fișierului este de 10 Mb.

Încărcare documente

Pentru a încărca un document în Drive, apasă butonul Încarcă fișier. Documentul o să fie încărcat în folderul în care ești atunci când apeși butonul Încarcă fișier.

Pentru a putea urca pe Drive un fișier, asigură-te că este formatul corect. Formatul recomandat este PDF.

Mărimea maximă de spațiu gratuit în Drive este de 1GB. Poți vedea cât spațiu mai ai disponibil prin a vizualiza colțul stâng al paginii.

Permisiuni și utilizatori

Accesează: Setări Firmă / Roluri & Permisiuni

Pentru a edita permisiunea la Drive a rolurilor utilizatorilor pentru firma selectată, mergi la Roluri & Permisiuni din setările firmei.

Aici poți alege dacă un tip de utilizator (administrator, contabil sau vizitator) poate vizualiza, încărca sau șterge documentele din Drive.

Gestionare foldere

Pentru a crea un folder(sau dosar), apasă butonul Adaugă folder.

Pentru a te întoarce în folderele precedente, apasă linkurile de sus cu numele folderului dorit. Poți selecta Drive din meniul din stânga dacă dorești să te întorci la folderul de bază.

Acțiuni fișiere și foldere

Rolul butoanelor din dreptul unui fișier, de la stânga la dreapta:

• Descarcă - descarcă local fișierul din Drive;
• Deschide - vezi fișierul din Drive;
• Editează - editează numele fișierului din Drive. După ce redenumești fișierul, apasă iar butonul Editează pentru a salva modificările;
• Șterge - mută fișierul în coș.

La folder, opțiunile sunt de redenumire sau ștergere.

Coșul cu fișiere și foldere șterse

Fișierele și folderele șterse în ContApp Drive ajung în Coș.

Pentru a restaura un fișier sau folder, apasă butonul Restaurează.