Despre ContApp Drive

Accesează: Drive

ContApp oferă utilizatorilor posibilitatea de a încărca fișiere în aplicație pentru a avea toate documentele necesare la îndemână oricând.

Mărimea maxima a fișierului este de 5 Mb.

Încărcare documente

Pentru a încărca un document în Drive, apasă butonul Încarcă fișier. Documentul o să fie încărcat în folderul în care ești atunci când apeși butonul Încarcă fișier.

Pentru a putea urca pe Drive un fișier, asigură-te că este formatul corect. Formatul recomandat este PDF.

Mărimea maximă de spațiu gratuit în Drive este de 1GB. Poți vedea cât spațiu mai ai disponibil prin a vizualiza colțul stâng al paginii.

Permisiuni și utilizatori

Vezi articol : Permisiunea rolurilor la Drive

Pentru a edita permisiunea la Drive a rolurilor utilizatorilor pentru firma selectată, mergi la Roluri & Permisiuni din setările firmei.

Aici poți alege dacă un tip de utilizator (administrator, contabil sau vizitator) poate vizualiza, încărca sau șterge documentele din Drive.

Gestionare foldere

Pentru a crea un folder(sau dosar), apasă butonul Adaugă folder.

Pentru a te întoarce în folderele precedente, apasă linkurile de sus cu numele folderului dorit. Poți selecta Drive din meniul din stânga dacă dorești să te întorci la folderul de bază.

Acțiuni fișiere și foldere

Poți folosi diverse acțiuni pentru fișierele și folderele din Drive, folosind butoanele din partea dreaptă a listei.

Rolul butoanelor:

• Deschide - vezi fișierul/folderul din Drive;
• Redenumește - editează numele fișierului/folderului din Drive;
• Descarcă - descarcă local fișierul din Drive;
• Mută - Mută fișierul/folderul în altă locație din Drive;
• Șterge - mută fișierul/folderul în coș.

Coșul cu fișiere și foldere șterse

Fișierele și folderele șterse în ContApp Drive ajung în Coș.

Pentru a restaura un fișier sau folder, apasă butonul Restaurează.

Dacă ești sigur că nu mai ai nevoie de fișier sau folder, apasă butonul Șterge definitiv.