Obținerea certificatului de semnătură digitală. Accesul în SPV pe CUI sau CIF
Important! Nu confunda SPV-ul deschis pe CUI/CIF cu SPV-ul deschis pe CNP, în care intri cu email și parolă. Vezi aici articolul pentru SPV deschis pe CNP.
Accesul în SPV pe CUI sau CIF-ul unei entități se poate realiza doar cu un certificat de semnătură digitală calificată.
O persoană fizică care desfășoară o activitate economică, indiferent de forma de organizare, poate obține acces direct la SPV sau prin împuternicit - o altă persoană care deține un certificat de semnătură digitală, la rândul ei, și primește o împuternicire de la titularul activității.
Pentru obținerea accesului la SPV se parcurg pașii următori:
Pasul 1. Obținerea certificatului
Certificatul costă câteva zeci de euro pe an și îl poți cumpăra de la unul dintre furnizorii autorizați:
- https://www.certsign.ro;
- https://www.digisign.ro;
- https://www.alfasign.ro;
- https://www.certdigital.ro;
- https://www.transsped.ro;
- precum și alți furnizori pe care-i poți găsi la o căutare pe internet.
Toate companiile de mai sus au un ghid de achiziție și înregistrare a certificatului digital la ANAF și un ghid de utilizare a certificatului.
Spune-i furnizorului că vrei să folosești certificatul în relația cu ANAF.
Astfel, în procesul de obținere a certificatului, care de regulă se derulează online, vei descărca un document de confirmare a certificatului.
Atenție! Certificatele de semnătură digitală au o perioadă de valabilitate de până la 3 ani. Înainte de expirare, valabilitatea acestora trebuie prelungită la furnizorul certificatului și prelungirea valabilității trebuie să o anunți la ANAF. Mai multe detalii găsești pe această pagină.
Pasul 2. Autorizarea certificatului pentru acces SPV
După ce ai certificatul, îl înregistrezi la ANAF ca să ai acces la SPV (și la e-Factura) pe CUI-ul sau CIF-ul firmei. Dreptul de a depune declarații e o autorizare separată — vezi Pasul 3.
Pentru înregistrare se completează formularul de mai jos pentru fiecare CUI/CIF pentru care se dorește accesul în SPV, de aici https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp ,
Înainte de începerea procesului asigură-te că ai următoarele documente la îndemână:
- Certificatul digital calificat (token inserat în calculator);
- Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de tine și de compania care ți-a eliberat certificatul (vezi mai sus);
- Copie a actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/împuternicitului, format pdf, semnat cu certificatul digital;
- Arhiva zip cu documentele, semnate cu certificatul digital, din care rezultă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat respectiv de împuternicit. În cazul persoanelor fizice (PFA, PFI, II, IF, Profesii Liberale) sunt documentele de înființare/înregistrare la ONRC sau la ANAF pentru profesiile liberale.
După completarea formularului vei primi o confirmare pe care trebuie să o salvezi pe calculatorul tău și reprezintă dovada depunerii.
Și după câteva zile ți se va comunica decizia de înrolare a certificatului și accesul la SPV pe CNP/CUI/CIF solicitant:
Ai acces la SPV abia după ce primești acest email. Ca să verifici, intră pe anaf.ro cu certificatul și caută în meniu secțiunea de mai jos, pe CUI-ul firmei tale:
Pasul 3. Autorizarea certificatului pentru a depune declarații fiscale
Odată cu înregistrarea certificatului de semnătură digitală, titularul, sau împuternicitul, poate să solicite și autorizarea pentru a depune declarații pe CNP, CUI sau CIF, după caz. Pentru autorizarea certificatului digital, se intră pe o pagină specială și se autorizează certificatul digital pe fiecare cod în parte.
Se accesează https://www.anaf.ro/inregcalificat/ prin depunerea formularului 150, pentru:
- pe CNP-ul persoanei, dacă ești împuternicit să depui declarații, inclusiv Declarația unică, pentru altă persoană;
- pe CIF, dacă nu ești plătitor de TVA în România, dar ai cod de TVA pentru operațiuni cu parteneri din UE (declarațiile D390, D301);
- pe CUI, dacă ai salariați sau ești plătitor de TVA în România (de exemplu declarațiile D700, D300, D301, D390, D100, D112).
Numai după înregistrarea formularului 150 la ANAF se pot depune oricare din declarațiile de mai sus cu certificat digital.
- Depunerea declarațiilor se face aici: www.e-guvernare.ro.
Verificarea stării (cu erori sau fără erori) declarațiilor depuse se face aici: https://www.anaf.ro/StareD112/
Observație. Pentru depunerea declarației unice de către titular, în nume propriu, nu este necesar un certificat de semnătură digitală calificată (Popescu Ioan nu are nevoie de semnătură digitală ca să depună declarația unică pe numele lui).
Important! Dacă nu ai certificat de semnătură digitală, îi poți cere contabilului tău să autorizeze ContApp cu certificatul lui: în ContApp alegi „Nu am acces în S.P.V.”, apoi Obține acces prin contabil. Certificatul contabilului trebuie să fie împuternicit pe CUI/CIF-ul tău. Pașii sunt în Configurarea ContApp pentru trimiterea și descărcarea de e-facturi din SPV, varianta II.
Vezi și: Configurarea ContApp pentru trimiterea și descărcarea de e-facturi din SPV.