Factura de achiziții
Unde găsești: Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții (tastele g, p)
Pentru a înregistra o factură de achiziții în ContApp, apasă Adaugă, în dreapta barei de deasupra listei de facturi. De oriunde din aplicație poți folosi Ctrl+K (⌘K pe Mac) → Acțiuni rapide → factură furnizor, sau tastezi pe rând c, apoi p. Se deschide formularul de mai jos:
Completezi principalele elemente ale facturii:
- Furnizorul - scrie câteva litere din nume și alege furnizorul din listă (lista caută pe măsură ce scrii); dacă nu există, alege rândul Furnizor nou din aceeași listă;
- Moneda facturii - se alege din lista de valute definite la Setări firmă; dacă valuta lipsește, alege rândul Valută nouă din listă;
- Limba facturii, engleză sau română;
- Data facturii - data de pe factura primită de la furnizor (poate fi și o dată din trecut);
- Tip articol / Nume - alegi din listă articolul pe care vrei să îl adaugi pe factură;
- Seria și numărul facturii - exact cum apar pe factura primită de la furnizor.
Apasă Adaugă articol, în antetul secțiunii Articole: se deschide o fereastră cu blocurile Detalii articol, Cantitate și preț și TVA (la plătitori). Salvezi articolul din fereastră (și cu Ctrl+S). Pe factură se pot adăuga oricâte articole este nevoie.
Indiferent de valuta articolului, aplicația va face automat schimbul valutar în valuta facturii.
Poți modifica prețul unui articol direct pe factură.
Dacă firma ta este plătitoare de TVA, poți modifica și cota de TVA direct pe factură.
Dacă factura e în taxare inversă (de exemplu, de la un furnizor din altă țară) și datorezi TVA pentru ea, cardul de totaluri îți arată înainte de total rândul TVA (taxare inversă): TVA-ul pe care îl datorezi tu, calculat pe fiecare linie la cota reală. Detalii în Regimul de TVA pe factură.
Poți scrie direct numele unui articol nou în câmpul de articol (apare ca „articol nou” în listă). Pentru utilizare ulterioară, activează Salvează în lista de articole din fereastra articolului.
Important! În ContApp poți adăuga facturi începând cu 2018.
După completare apasă Salvează în bara fixă de jos (sau Ctrl+S / ⌘S). Factura apare în lista de facturi de achiziții. De pe rândul ei o deschizi cu iconița creion, iar din meniul ⋯ ai Plătește (cât timp factura mai are sold de plată), Reglează sold (doar la facturile cu total negativ, de exemplu storno), Duplicare, Stornează factura, Transformă în ciornă și Șterge. Acțiunile care nu se aplică facturii nu apar în meniu.
Important! Pe o factură de achiziții poți adăuga mai multe articole, dar nu e nevoie să treci fiecare produs dacă toate intră pe aceeași categorie fiscală (de exemplu consumabilele, toate deductibile). Adaugi articole separate doar când pe aceeași factură ai bunuri sau servicii pe categorii fiscale diferite: nedeductibile, obiecte de inventar, combustibil.
Coloana e-factura
În lista Facturi achiziții, coloana e-factura îți arată dintr-o privire dacă ai în contabilitate XML-ul e-facturii primite de la furnizor. Treci cu mouse-ul peste iconiță ca să vezi explicația:
- verde: „Factura în format XML este descărcată și preluată în contabilitate. Totul OK.”;
- roșu: „Nu am găsit XML-ul e-facturii…”. Apare la facturile fiscale de la furnizori din România care sunt persoane juridice, emise după intrarea în vigoare a e-Factura, pentru care ContApp nu are XML-ul. Caută factura în e-facturile de achiziții și preia-o de acolo (Preluarea în contabilitate a e-Facturilor). Dacă nu mai e în SPV, o poți importa manual (Importul manual al e-facturilor) sau o poți cere de la ANAF (Recuperare e-Facturi nedescărcate din SPV);
- albastru: „Nu este necesar XML e-facturii pentru deducerea cheltuielilor din factură.”, de exemplu la furnizorii din alte țări sau la persoanele fizice.
Filtrare și coloane facturi
I. Folosește butonul-pâlnie din bara de unelte ca să filtrezi facturile; pe buton vezi câte filtre sunt active, iar panoul rămâne deschis cât setezi mai multe filtre. „Șterge” readuce filtrele la valorile implicite. Căutarea pornește singură după ce scrii cel puțin 3 caractere și te oprești o clipă din tastat; Enter o aplică imediat.
II. Poți alege coloanele afișate din rotița ⚙ aflată în capătul din dreapta al antetului tabelului: bifezi coloanele dorite și apeși Aplică. Tabelul își amintește alegerea.
Coloanele Plăți și De plătit sunt afișate de la început, ca să vezi direct cât mai ai de plătit pe fiecare factură. Dacă nu ai nevoie de ele, le debifezi din rotița din antetul tabelului.
Acțiuni pe mai multe facturi odată
Bifează facturile din listă: deasupra tabelului apare bara „N selectate”, cu acțiunile în masă: Emite factura, Transformă în ciornă, Acceptă factura (pentru cele preluate din e-Factura), Exportă arhivă și Șterge selecția. Căsuța din antet bifează doar rândurile de pe pagina curentă.
Vezi și: Noua interfață ContApp.