Factura proformă

Accesează: Vânzări → Facturare → Facturi vânzări (scurtătură: g f)

Emiți o factură proformă când vrei să-i arăți clientului cât costă serviciile sau produsele tale, înainte de factura fiscală.

Factura proformă nu are nicio valabilitate contabilă sau fiscală, are rolul doar de informare. Nu se înregistrează în contabilitate și nu se datorează taxe pe sumele înscrise în această factură.

Adăugare factură proformă

Pentru a emite o factură proformă în ContApp, apasă butonul „Adaugă” din dreapta barei de deasupra tabelului (sau Ctrl+K → „Factură client”, ori scurtătura c f), iar în secțiunea „Detalii factură” a formularului alege la Tip varianta Factură proformă.

Ca și la o factură fiscală obișnuită, completează principalele elemente constitutive:

• Clientul - scrie numele clientului și alege-l din listă (lista caută pe măsură ce scrii); dacă e un client nou, alege rândul "Client nou” din aceeași listă;
• Moneda facturii - alege din câmpul „Valută” una dintre valutele definite în setări; dacă nu o găsești, alege rândul „Valută nouă” din listă;
• Tipul facturii - în acest caz, trebuie selectată factura proformă;
• Codul e-facturii (câmpul de lângă Tip) - lasă-l cum este: proforma nu se trimite în e-Factura, deci codul nu contează.
• Data facturii - data curentă sau o dată din trecut, condiția este ca facturile să fie în ordine crescătoare a datei și a numărului de factură;
• Seria - aplicația va completa automat cu seria implicită și numărul următor al facturii. Dacă nu ai definit încă o serie, alege rândul „Serie nouă” din listă;
• Articol - apasă "Adaugă articol" din antetul secțiunii Articole; articolul se completează într-o fereastră și se salvează cu butonul ei sau cu Ctrl+S. Pe factură se pot adăuga oricâte articole este nevoie.

La final apasă „Emite factura” din dreapta barei fixe de jos (sau Ctrl+S / ⌘S) și proforma apare în lista de facturi.

Opțiuni facturi

Pentru a modifica proforma, apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul ei.

Pentru a previzualiza proforma, apasă iconița ochi (Previzualizează) de pe rând.

Pentru celelalte acțiuni, deschide meniul ⋯ de pe rândul proformei.

Din meniul ⋯ poți copia proforma (Duplicare), o poți face recurentă, anula sau șterge, o poți printa, descărca sau trimite pe e-mail și, mai ales, o poți transforma în factură fiscală cu „Transformă în fiscală”. Acțiunile care nu se aplică unei proforme (de exemplu Trimite e-factura) rămân vizibile, dar gri.

Link de plată pe proformă

Dacă ai Netopia configurat, în cardul TOTAL al proformei găsești câmpul „Link de plată”, cu comutator, buton de copiere și de deschidere. Linkul se generează la salvare; înainte de prima salvare, câmpul îți spune asta.

Vezi și: Factura de vânzări, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.