Factura proformă
Accesează: Venituri / Facturi vânzări
În situația în care dorim să ne informăm clientul cu privire la costul serviciilor noastre sau a bunurilor pe care le vindem, emitem o factură proformă.
Factura proformă nu are nicio valabilitate contabilă sau fiscală, are rolul doar de informare. Nu se înregistrează în contabilitate și nu se datorează taxe pe sumele înscrise în această factură.
Adăugare factură proformă
Pentru a emite o factură proformă în ContApp, apasă butonul „Adaugă”, iar în formularul care se deschide selectează Tip: Factură proformă.
Ca și la o factură fiscală obișnuită, completează principalele elemente constitutive:
- Clientul - selectează din listă clientul dorit sau apasă butonul "Client nou";
- Moneda facturii - alege din lista de valute definite la setări firmă sau apasă butonul "Valută nouă dacă nu găsești valuta dorită;
- Tipul facturii - în acest caz, trebuie selectată factura proformă;
- Codul e-facturii - factura proformă nu se trimite în e-factura.
- Data facturii - data curentă sau o dată din trecut, condiția este ca facturile să fie în ordine crescătoare a datei și a numărului de factură;
- Seria - aplicația va completa automat cu seria implicită și numărul următor al facturii. Dacă nu s-a definit o serie atunci apasă pe butonul "Serie nouă";
- Articol - apasă butonul "Adaugă articol" pentru a îl adăuga la factură. Pe factură se pot adăuga oricâte articole este nevoie.
După completare apasă butonul Salvează și factura va apărea în lista de facturi.
Opțiuni facturi
Pentru a edita factura, apasă butonul Modifică din dreapta facturii.
Pentru a previzualiza factura, apasă butonul Previzualizează din dreapta facturii.
Pentru mai multe opțiuni la o factură, apasă Butonul de acțiuni din dreapta facturii respective.
Meniul de acțiuni oferă opțiunile de copiere, stornare, recurență, anulare, transformare în ciornă, ștergere, e-factura, printare, descărcare sau trimitere pe e-mail.
