Obiecte de inventar

Accesează: Contabilitate → Active → Obiecte de inventar

Obiectele de inventar sunt bunuri cu durată de utilizare mai mare de 1 an, dar a căror valoare de achiziție este mai mică de 5.000 lei.

Introducerea automată a obiectelor de inventar

Plata pentru achiziția lor este deductibilă la data plății (nu se amortizează pe mai mulți ani). În ContApp creezi un articol pe categoria fiscală Achiziție obiecte de inventar, iar achiziția ajunge automat în lista de obiecte de inventar.

Pașii de adăugat obiecte de inventar automat:

I. Adaugi un articol în Achiziții → Facturi achiziții → Articole cheltuieli cu caracteristicile următoare:

tip articol - bunuri;
categorie fiscală - achiziție obiecte de inventar.

II. Adaugi la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții factura aferentă achiziției obiectului de inventar.

III. Înregistrezi plata facturii la Încasări și plăți → Plăți.

IV. Obiectul de inventar apare automat în lista de la Contabilitate → Active → Obiecte de inventar.

Atenție! Dacă modifici și salvezi din nou factura de achiziție, ContApp reface după ea intrarea din lista de obiecte de inventar; dacă scoți de pe articol categoria Achiziție obiecte de inventar, intrarea se șterge. La fel, dacă obiectul a pornit dintr-o plată diversă, intrarea se actualizează la fiecare salvare a plății. Modificările făcute direct în lista de obiecte de inventar se pierd la următoarea salvare a documentului.

Pentru fiecare achiziție de obiecte de inventar, din ContApp se poate genera Procesul-verbal de dare în folosință obiecte de inventar.

După încheierea anului fiscal și realizarea inventarierii se poate printa lista de obiecte de inventar. Soldul obiectelor de inventar folosite este preluat automat în Registrul Inventar.

Introducerea manuală a obiectelor de inventar

Dacă ai în gestiune obiecte de inventar din anii anteriori, poți adăuga manual fiecare obiect în listă.

Pentru a adăuga un obiect de inventar, apasă Adaugă, în dreapta barei de deasupra tabelului (de oriunde din aplicație: Ctrl+K → Acțiuni rapide, sau tastezi pe rând c, j, o). Formularul are secțiunile Obiectul de inventar și Ieșire din gestiune; salvezi din bara fixă de jos sau cu Ctrl+S.

Observație: Pe Dashboard active, cardul Obiecte de inventar arată ultimele 5 obiecte; în antetul cardului ai „Vezi toate” și „+ Adaugă”:

Scurtătura de adăugat obiecte de inventar

În dreapta barei de deasupra tabelului ai trei butoane (pe telefon doar iconițe), cu care poți:

vedea lista de obiecte pentru anul selectat (Printează);
descărca lista de obiecte pentru anul selectat, în format PDF (Descarcă);
adăuga obiecte de inventar (Adaugă).

Anul îl alegi din selectorul de an din antetul paginii.

Ieșirea din gestiune a obiectelor de inventar

Din lista de obiecte de inventar, apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul obiectului care iese din gestiune.

În secțiunea Ieșire din gestiune alegi tipul operației (îl poți și goli, dacă te-ai răzgândit), care poate fi:

vânzare sau
casare

Completezi Data operației, la Document numărul procesului-verbal, iar la Explicație motivul ieșirii. Ai un exemplu în imaginea de mai jos.

Printare formulare obiecte de inventar

Pe fiecare rând din listă ai iconița creion (Modifică) și meniul ⋯, cu următoarele opțiuni:

Lista de opțiuni pentru obiectele de inventar

Șterge — șterge pe loc obiectul de inventar, după confirmare (aplicația verifică și dacă perioada e închisă). Poți șterge și mai multe obiecte deodată, bifându-le în listă;
Vezi PV dare în folosință - vezi procesul-verbal de dare în folosință al obiectului de inventar;
Descarcă PV dare în folosință - descarcă procesul-verbal de dare în folosință al obiectului de inventar (în format PDF);
Vezi PV casare - vezi procesul-verbal de casare al obiectului de inventar;
Descarcă PV casare - descarcă procesul-verbal de casare al obiectului de inventar (în format PDF).

Vezi și: Registrul inventar, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.