Registrul imobilizărilor
Accesează: Contabilitate → Active → Imobilizări
Achiziția de imobilizări se înregistrează în ContApp prin selectarea, la categoria fiscală a articolului de pe factură, a categoriei Achiziție de imobilizări. Categoria fiscală o alegi în fereastra articolului, pe care o deschizi din „Adaugă articol” (secțiunea Articole a facturii). Automat, aplicația va crea o intrare în Registrul imobilizărilor.
A) Introducerea automată a achizițiilor de imobilizare:
I. Adaugi un articol în Achiziții → Facturi achiziții → Articole cheltuieli cu categoria fiscală "Achiziție de imobilizări".
Observație: Din 2026, imobilizările au o valoare minimă de 5.000 lei. Ce este sub 5.000 lei este considerat obiect de inventar. ContApp nu impune această restricție când adaugi un articol de cheltuială, deci tu alegi categoria potrivită: sub 5.000 lei, Achiziție obiecte de inventar; peste 5.000 lei, Achiziție de imobilizări.
II. Adaugi la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții factura aferentă achiziției de imobilizare.
III. Achiziția de imobilizare apare automat în lista de la Contabilitate → Active → Imobilizări.
Atenție! Dacă modifici și salvezi din nou factura de achiziție, ContApp reface după ea intrarea din Registrul imobilizărilor; dacă scoți de pe articol categoria Achiziție de imobilizări, intrarea se șterge. La fel, dacă bunul a pornit dintr-o plată diversă, intrarea se actualizează la fiecare salvare a plății. Modificările făcute direct în fișa din Registrul imobilizărilor se pierd la următoarea salvare a documentului.
B) Introducerea manuală a achizițiilor de imobilizare.
Dacă ai în gestiune imobilizări din anii anteriori, poți adăuga manual fiecare imobilizare în Registrul Imobilizărilor. Folosește butonul Adaugă din dreapta barei de deasupra tabelului.
Pentru completarea Registrului de imobilizări trebuie să deschizi fișa mijlocului fix și să completezi câmpurile necesare. Vezi în documentație fișa mijlocului fix.
Pentru a adăuga imobilizări, apasă Adaugă (sau, de oriunde, Ctrl+K → Acțiuni rapide, ori tastele c, j, i) și completează formularul. Are patru secțiuni cu titlu: Mijlocul fix, Opțiuni contabile, Detalii amortizare și Ieșire din gestiune. Codul de clasificare îl cauți direct în listă, iar când schimbi valoarea, amortizarea se recalculează imediat. Salvezi din bara fixă de jos sau cu Ctrl+S.
Observație: La tipul de amortizare, pentru majoritatea bunurilor alegi între amortizare liniară și accelerată; pentru clasele care nu se amortizează apare doar Neamortizabil, iar pentru cele cu deducere imediată doar Instant.
Observație: Pe Dashboard active, cardul Mijloace fixe arată ultimele 5 imobilizări; în antetul cardului ai „Vezi toate” și „+ Adaugă”:
Cu butoanele din dreapta barei de deasupra tabelului poți:
- Vedea registrul imobilizărilor pentru anul selectat — Printează;
- Descărca lista de imobilizări pentru anul selectat, în format PDF — Descarcă;
- Adăuga imobilizări — Adaugă.
Anul îl alegi din selectorul de an din antetul paginii.
Pe fiecare rând ai iconița creion (Modifică) și meniul ⋯, cu următoarele opțiuni:
Planul de amortizare - vezi planul de amortizare;
Modifică (iconița creion de pe rând) - deschide formularul de editat imobilizarea selectată;
Șterge - șterge imobilizarea selectată, cu confirmare și verificarea perioadei închise;
Fișa mijlocului fix - vezi fișa mijlocului fix;
Descarcă fișa mijlocului fix - descarcă (în format PDF) fișa mijlocului fix;
Vezi / Descarcă PV recepție și Vezi / Descarcă PV casare - vezi sau descarcă procesul-verbal de recepție, respectiv de casare.
Planul de amortizare se deschide din meniul ⋯ → Planul de amortizare. Sus vezi numele bunului și tipul amortizării, iar lângă ele butoanele de export; jos ai Înapoi și Modifică.
Vezi și: Cheltuielile cu amortizarea, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.