Fișa mijlocului fix

Accesează: Contabilitate → Active → Imobilizări

Achiziția de imobilizări se înregistrează în ContApp prin crearea unui articol care are categoria fiscală de Achiziție de imobilizări. Categoria fiscală o selectezi din lista de categorii, care apare lângă articol. ContApp va crea automat o intrare în Registrul imobilizărilor.

Atenție! Dacă modifici și salvezi din nou factura de achiziție, ContApp reface după ea intrarea din Registrul imobilizărilor; dacă scoți de pe articol categoria Achiziție de imobilizări, intrarea se șterge. La fel, dacă bunul a pornit dintr-o plată diversă, intrarea se actualizează la fiecare salvare a plății. Modificările făcute direct în fișa mijlocului fix se pierd la următoarea salvare a documentului.

Pentru a edita manual o imobilizare, în lista de imobilizări apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul ei. Fișa mijlocului fix în PDF o deschizi din meniul ⋯ al rândului → Fișa mijlocului fix.

Formularul are patru secțiuni cu titlu — Mijlocul fix, Opțiuni contabile, Detalii amortizare și Ieșire din gestiune — cu următoarele câmpuri:

Denumire mijloc fix - preluată automat din articolul creat;
Furnizorul - preluat automat din factură;
Nr. inventar - îl completezi tu;
Data intrare și Valoare intrare - vin automat din factură, dar le poți modifica dacă e nevoie;
Locație și Activitate/Sursă de venit - se completează automat cu valorile implicite din Setări firmă;
Dacă bunul e un autoturism, bifează Amortizare autoturism deductibilă limitat (maxim 1.500 lei pe lună): în Registrul de evidență fiscală intră atunci cel mult 1.500 lei pe lună;
Exclude amortizarea din Registrul de Evidență Fiscală - bifează dacă nu vrei ca amortizarea acestui bun să apară în Registrul de evidență fiscală;
La Codul de clasificare cauți clasa bunului direct în listă (scrii câteva cifre sau cuvinte) și alegi Durata normală de funcționare; dacă schimbi valoarea, amortizarea se recalculează imediat;
La Detalii amortizare alegi metoda: pentru majoritatea bunurilor, Liniar sau Accelerat; pentru clasele care nu se amortizează apare doar Neamortizabil, iar pentru cele cu deducere imediată doar Instant;
Celelalte câmpuri sunt calculate automat.

În Registrul de evidență fiscală va ajunge amortizarea calculată pentru anul curent.

După încheierea anului fiscal și realizarea inventarierii, valoarea de intrare a imobilizărilor și amortizarea calculată sunt preluate automat în Registrul Inventar.

Pașii pentru adăugat un articol de imobilizare:

I. Adaugă articol în Achiziții → Facturi achiziții → Articole cheltuieli cu categoria fiscală Achiziție de imobilizări.

II. Adaugă factura la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții.

Observație: În fereastra deschisă din Adaugă articol alegi direct articolul de cheltuială din listă (caută pe măsură ce scrii), iar Tip articol se completează automat.

Vezi și: Registrul imobilizarilor, Cheltuielile cu amortizarea, Registrul inventar.