Cheltuielile cu amortizarea
Când cumperi un bun scump pe care îl folosești mai mulți ani — un laptop, o mașină, un utilaj — nu treci toată suma pe cheltuieli în luna în care ai plătit. O împarți pe anii în care folosești bunul. Împărțirea asta se numește amortizare, iar partea care revine fiecărei luni este cheltuiala ta deductibilă. Articolul explică cum calculează ContApp amortizarea, ce tipuri de amortizare ai la dispoziție și ce completezi în fișa fiecărui bun.
Unde găsești: în meniu, la Contabilitate → Active → Imobilizări. Lista de acolo este Registrul imobilizărilor: deschizi un bun cu iconița creion (Modifică) de pe rândul lui, iar din meniul ⋯ al rândului ajungi la Planul de amortizare și la Fișa mijlocului fix.
Ce înseamnă să amortizezi un bun
Un exemplu ca să fie clar. Cumperi un laptop de 6.000 lei și îl vei folosi doi ani. Nu pui 6.000 lei pe cheltuieli în luna achiziției. Împarți suma pe cele 24 de luni de folosire: 250 lei pe lună. Acești 250 lei sunt cheltuiala ta deductibilă în fiecare lună, până se termină valoarea bunului.
Din regula asta ies două consecințe pe care merită să le ții minte:
Imobilizare înseamnă un bun care costă peste 5.000 lei — cu TVA inclus dacă nu ești plătitor de TVA, fără TVA dacă ești plătitor. Plata unui astfel de bun nu este deductibilă; deductibilă e doar amortizarea lui.
A doua consecință: dacă bunul costă mai puțin decât plafonul, nu este imobilizare și nu se amortizează. Merge la Obiecte de inventar.
Cum înregistrezi achiziția
Achiziția de imobilizări o înregistrezi pe un articol cu categoria fiscală Achiziție de imobilizări. Categoria o alegi în fereastra articolului (o deschizi din „Adaugă articol” pe factură) sau direct în formularul articolului de cheltuieli. Dacă ai factură, o înregistrezi la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții, iar plata la Plăți furnizori; dacă ai doar documentul de plată, înregistrezi achiziția la Plăți diverse. În ambele cazuri ContApp creează automat bunul în Registrul imobilizărilor.
Pentru a completa sau a corecta o intrare, apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul ei din lista de imobilizări.
Important! O imobilizare se poate modifica doar dacă perioada este deschisă. Din 31 august 2026, aplicația verifică luna atât pentru datele noi pe care le introduci, cât și pentru cele pe care le înlocuiești — data documentului și data operațiunii, în ambele variante. Dacă oricare dintre ele cade într-o lună închisă, modificarea este oprită. Deschide întâi perioada, din Contabilitate → Operațiuni perioadă → Închidere perioadă (sau tastezi pe rând g, j, l), apoi revino la fișa bunului. Dacă rolul tău îți permite să modifici și perioadele închise, aplicația îți arată o fereastră în care poți apăsa „Continuă” (sau Shift+Enter).
Dacă ai în gestiune imobilizări cumpărate în anii anteriori, le adaugi manual, una câte una, cu butonul Adaugă din dreapta barei de deasupra tabelului, în Registrul imobilizărilor (sau, de oriunde, Ctrl+K → Acțiuni rapide ori tastele c, j, i).
Tipurile de amortizare din ContApp
În fișa mijlocului fix, câmpul Tip amortizare îți arată opțiunile potrivite clasei alese: pentru majoritatea bunurilor alegi între Liniar și Accelerat; dacă clasa nu se amortizează (de exemplu terenurile), apare doar Neamortizabil, iar dacă se deduce integral imediat, doar Instant. Tipurile diferă prin ritmul în care se consumă valoarea bunului: unele o repartizează egal, altele pun mai mult la început, iar una o consumă dintr-o dată.
| Tip | Cum se repartizează costul | Când se folosește de obicei |
|---|---|---|
| Liniar | Valoarea se împarte în părți egale pe toată durata de folosire. În fiecare lună, aceeași sumă | Cazul obișnuit, pentru majoritatea bunurilor |
| Accelerat | O parte mai mare din valoare se consumă în primul an, restul se repartizează pe anii următori | Bunuri care se uzează sau se învechesc repede |
| Instant | Toată valoarea se consumă o singură dată, fără repartizare pe luni | Bunuri pentru care se aplică deducerea integrală imediat |
| Neamortizabil | Valoarea nu se consumă deloc. Bunul rămâne în registru, dar nu produce cheltuială cu amortizarea | Bunuri care nu se amortizează, de exemplu terenurile |
Dacă nu ești sigur ce tip ți se aplică, alege Liniar: este metoda obișnuită și cea mai simplă de justificat. Pentru celelalte tipuri, întreabă un contabil înainte, pentru că alegerea are efect fiscal.
Amortizarea parțială pentru autoturisme
Autoturismele au un regim separat. Pentru autoturismele folosite de titularul activității, amortizarea este deductibilă în limita a 1.500 lei pe lună. Dacă amortizarea lunară calculată este mai mare, diferența nu se scade din venituri.
Aceasta nu este un tip separat de amortizare, ci o opțiune pe care o activezi în plus. Ca limitarea să se aplice în Registrul de evidență fiscală, activează în fișa bunului:
Amortizare autoturism deductibilă limitat (maxim 1.500 lei pe lună)
Efectul se vede în Registrul de evidență fiscală: pe rândul de amortizare intră doar partea deductibilă, nu toată amortizarea lunii.
Câmpurile din fișa mijlocului fix
Fișa fiecărui bun conține câmpurile de mai jos. Unele le completezi tu, altele le calculează aplicația.
| Câmp | Ce înseamnă |
|---|---|
| Codul de clasificare | Cauți în listă clasa bunului (după cod sau după cuvinte). Din ea vine Durata normală de funcționare |
| Tip amortizare | Una dintre metodele de mai sus |
| Data început amortizare | Luna din care începe să se calculeze amortizarea |
| Data amortizării complete | Luna în care valoarea se termină de amortizat. O calculează aplicația, din durata clasei |
| Amortizare lunară | Suma care revine fiecărei luni |
| Amortizare înregistrată | Cât s-a amortizat până acum, cumulat de la început |
| Amortizare an curent | Cât s-a amortizat în anul în care te afli |
Clasa de amortizare este cea care decide totul, pentru că din ea vine durata. De exemplu, pentru un calculator poți alege clasa „2.2.9 Calculatoare electronice și echipamente periferice. Mașini și aparate de casă, control și facturat.”, cu durată normală de funcționare de 24 de luni.
După ce ai completat clasa și tipul, ContApp creează automat planul de amortizare și calculează amortizarea deductibilă pentru anul curent, indiferent de data la care mijlocul fix a intrat în gestiune. Nu trebuie să calculezi nimic manual.
Erori frecvente
Am plătit utilajul, dar nu îmi apare pe cheltuieli. Este corect. Plata pentru o imobilizare nu este cheltuială deductibilă; deductibilă este doar amortizarea lunară. Verifică în fișa bunului câmpul Amortizare lunară.
Am modificat factura, dar în lista de imobilizări a rămas valoarea veche. Salvează din nou factura: la fiecare salvare, ContApp reface intrarea din Registrul imobilizărilor după factură (iar la plățile diverse o actualizează după plată). Verifică și că articolul are în continuare categoria Achiziție de imobilizări; fără ea, intrarea se șterge. Modificările făcute direct în fișa bunului se pierd la următoarea salvare a documentului.
„Perioada este închisă” când salvez modificarea unei imobilizări. Una dintre cele patru date implicate cade într-o lună închisă: data veche sau nouă a documentului, ori data veche sau nouă a operațiunii. Deschide luna respectivă și reia modificarea. Atenție la mutarea unei imobilizări dintr-o lună închisă în una deschisă: și luna de plecare trebuie deschisă.
Bunurile cumpărate anii trecuți nu apar în registru. Aplicația creează intrări doar pentru achizițiile înregistrate în ContApp. Imobilizările mai vechi se adaugă manual, cu butonul Adaugă.
Nu se calculează nicio amortizare. Cel mai des lipsește clasa de amortizare sau tipul de amortizare din fișă. Fără clasă, aplicația nu știe durata, deci nu poate împărți valoarea. Verifică și dacă tipul selectat nu este Neamortizabil.
Amortizarea mașinii este mai mică decât mă așteptam. Verifică dacă este activată opțiunea de amortizare limitată pentru autoturism. Cu opțiunea activă, în registru intră doar partea deductibilă.
Articole conexe
- Fișa mijlocului fix — toate câmpurile fișei, pas cu pas, inclusiv cum se completează prima dată.
- Registrul imobilizărilor — lista tuturor bunurilor firmei și ce poți face din ea.
- Obiecte de inventar — ce faci cu bunurile care nu ating plafonul de imobilizare.
- Registrul de evidență fiscală — locul în care amortizarea devine cheltuială deductibilă.
- Plăți diverse — de aici înregistrezi achiziția unei imobilizări când nu ai factură.
- Categorii fiscale - tipuri de venituri și cheltuieli — de unde alegi categoria Achiziție de imobilizări.
Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K, Închiderea și blocarea perioadei.