Facturi recurente în ContApp

I. Creare factură recurentă

O factură recurentă se creează dintr-o factură fiscală emisă (nu ciornă, nu anulată): în Vânzări → Facturare → Facturi vânzări, deschide meniul ⋯ de pe rândul facturii și alege „Factură recurentă” (a doua grupă a meniului). Aceeași opțiune o ai și în meniul de acțiuni din bara fixă de jos, când factura e deschisă.

Se deschide fereastra „Definește recurența facturii …”, în care alegi frecvența recurenței și data la care se emite prima factură recurentă, apoi salvezi (Ctrl+S funcționează și aici). Dacă închizi fereastra cu modificări nesalvate, aplicația te întreabă înainte.

II. Textul emailului pentru facturile recurente

Accesează: Vânzări → Facturare → Preferințe facturi

Textul emailului care pleacă odată cu factura recurentă se modifică în Vânzări → Facturare → Preferințe facturi, tab-ul Notificări factură (scurtătura g v s n): alege tipul „Notificare factură recurentă” și limba, apoi apasă Modifică.

Aici personalizezi titlul (Subiect) și textul (Conținut) emailului care pleacă automat la client odată cu fiecare factură recurentă.

Subiectul și conținutul se editează într-o fereastră mare, cu previzualizarea care se actualizează pe măsură ce scrii. Când ești mulțumit, apasă Salvează.

III. Vizualizare facturi recurente

Lista facturilor recurente este în Vânzări → Facturare → Facturi recurente (scurtătura g v r). Lista are căutare (pornește singură de la 3 caractere) și afișează 5 sau 10 rânduri pe pagină. Pe fiecare rând ai două iconițe: Factură recurentă (modifici recurența) și Șterge. În lista Facturi vânzări, facturile cu recurență au o iconiță cu săgeți circulare lângă numele clientului.

Pentru a schimba data la care se va trimite factura recurentă sau frecvența recurenței, apasă iconița Factură recurentă de pe rândul ei și modifică datele în fereastră.

Pentru a salva modificările, apasă butonul Salvează.

Vezi și: Notificări facturi, Factura de vânzări.