Lucrul cu valute. Istoric valutar.

Accesează: Setări firmă → Case și Bănci → Valută

În ContApp poți lucra cu până la 32 de valute. De asemenea, ContApp face conversia în lei pentru orice valută și aplică cursul valutar valabil pentru fiecare zi, începând cu anul 2005.

Ca să le ai la îndemână, adaugă în tab-ul Valută (Setări firmă → Case și Bănci → Valută; scurtătura g s b v) valutele cu care lucrezi des, pe lângă RON — de exemplu EUR sau USD.

Tot în tab-ul Valută alegi valuta implicită, cu comutatorul din coloana Implicit: ea se precompletează în toată aplicația când facturezi sau înregistrezi plăți și încasări. Când nu poate fi schimbat, comutatorul e gri și îți explică de ce.

Tab-ul Valută: valutele firmei și valuta implicită

În tab-ul Diferențe curs valutar, din aceeași pagină Setări firmă → Case și Bănci (scurtătura g s b a), alegi categoriile fiscale pe care ContApp înregistrează diferențele de curs valutar (diferențele nefavorabile sunt cheltuieli deductibile, iar cele favorabile sunt venituri). Când apar aceste diferențe și cum le înregistrează aplicația afli în Încasări și plăți în valută. Diferențe de curs valutar.

Tab-ul Diferențe curs valutar: categoriile fiscale ale diferențelor de curs

Valută nouă direct din factură sau din articol

Nu trebuie să pleci din factură sau din formularul articolului ca să adaugi o valută: în lista Valută alege rândul Valută nouă, de la capătul listei. Sumele afișează moneda ca sufix (RON, EUR), iar pe factură cursul valutar apare ca subtitlu în cardul TOTAL.

Factura în valută fără valorile în lei pe PDF

Când emiți o factură în valută, PDF-ul arată implicit și echivalentul în lei: subtotalul, TVA-ul și totalul în RON, plus rândul cu cursul de schimb. Dacă în cazul tău nu ai nevoie de ele pe factura trimisă clientului, bifează Ascunde valorile în Lei pe PDF, în cardul TOTAL al facturii, sub linkul de plată: „Cursul de schimb și conversiile în Lei nu apar pe factura emisă.”

Căsuța apare doar pe facturile de vânzări în valută și se alege pe fiecare factură în parte.
Dacă pe factură ai și chitanța, nici suma în RON de pe chitanță nu mai apare.
Bifa schimbă doar ce vede clientul pe PDF. În contabilitatea ta, factura își păstrează valorile în lei, calculate la cursul zilei.

Ascunde valorile în Lei pe PDF, în cardul TOTAL al unei facturi în valută

Istoric valutar

Accesează: Resurse → Istoric valutar

Pe pagina Istoric valutar (Resurse → Istoric valutar, sau tastezi pe rând g, r, v) vezi cursul unei valute pentru orice zi: alegi valuta din listă și data din calendar — poți apăsa „Azi”, poți alege rapid luna și anul sau poți scrie data direct.

Dacă nu găsești o valută, adaug-o în tab-ul Valută (vezi mai sus) sau direct dintr-un formular, din rândul Valută nouă al listei de valute.

Când înregistrezi o încasare sau o plată în valută, ContApp face singur conversia în lei, la cursul BNR din ziua bancară anterioară operațiunii. Ce se întâmplă când banca aplică alt curs afli în Încasări și plăți în valută. Diferențe de curs valutar.

Vezi și: Completare de date implicite (autocompletare), Factura de vânzări, Încasări și plăți în valută. Diferențe de curs valutar.