Adaugare Utilizatori și reprezentanți. Schimbare adresa de email.
Accesează: Setări Firmă / Utilizatori
Dacă dorești să schimbi adresa de email sau să adaugi mai mulți utilizatori în ContApp poți gestiona utilizatorii și permisiunile pe care le au ei la datele entității din secțiunea dedicată în meniu:
Pentru moment, avem trei categorii de utilizatori:
- administrator - cu drepturi depline asupra aplicației, de regulă este titularul entității;
- contabil - cu drepturi de editare a formularelor contabile, dar fără posibilitatea de a modifica setările entității;
- vizitator - cu drepturi de vizualizare.
1.Adăugare utilizator nou
Pasul 1. Se creează un utilizator nou in ContApp, pe adresa de email noua
Primul pas este crearea contului de utilizator cu o nouă adresa de email. Mergi la pagina de înregistrare și completează formularul.
Pasul 2. Adăugare Utilizator
Selecteaza pagina de utilizatori si trimite o invitatie pe emailul noului utilizator.
Selectează în formular emailul și rolul în aplicație a utilizatorului pe care îl inviți și apasă Invită.
Utilizatorul primeste un email cu link-ul de acces. Prin apasarea link-ului se înregistrează permisiunile de acces la datele entitatii.
Atenție! Ca să te poți conecta de pe noua adresă de email trebuie:
- să te deconectezi din ContApp de pe vechea adresă de email;
- să te autentifici in ContApp cu noua adresă de email;
- să apeși pe linkul din invitația pe care ți-ai trimis-o pe noua adresă de email, pentru a se înregistra permisiunile de acces;
În ContApp poți trimite invitații către orice altă persoană care crezi că te poate ajuta în gestiunea activității. Intră în meniul Utilizatori și apasă pe Invită utilizator.
Important! Daca ai adăugat CNP-ul in secțiunea de declaratie unica, atunci pentru a adauga un utilizator nou si pentru entitatea de tip CNP, trebuie sa navigezi in sectiune de Declaratia unica si sa trimiti invitatia din aceasta sectiune. https://declaratiaunica.contapp.ro/setari/utilizatori
2. Schimbare adresa de email pentru conectare
Asemănător se procedează și în cazul în care vrei să te conectezi la ContApp cu altă adresă de email. Creezi contul pe noua adresa de email și îți trimiți o invitație din ContApp pe noua ta adresă de email.
Atenție! Ca să te poți conecta de pe noua adresă de email trebuie:
- să te deconectezi din ContApp de pe vechea adresă de email;
- să te autentifici in ContApp cu noua adresă de email;
- să apeși pe linkul din invitația pe care ți-ai trimis-o pe noua adresă de email, pentru a se înregistra permisiunile de acces;
Selectează în formular emailul și rolul în aplicație a utilizatorului pe care îl inviți și apasă Invită.
3.Reprezentanți în firmă și procente deținute în asociere
Accesează: Reprezentanți
Pentru a încărca venitul net în Declarația Unică este obligatoriu de adăugat CNP-ul fiecărui titular/asociat în entitate și procentul deținut. La PFA procentul este întotdeauna 100% la asocieri procentul este stabilit în acordul de înființare.
Pentru a schimba rolul în companie sau procentul de asociere al unui utilizator, selectează din meniu Reprezentanți și adaugă un nou reprezentant care poate avea rolul de:
- Asociat;
- Reprezentant legal;
- Reprezentat fiscal.
Dacă dorești adăugarea unui asociat nou, atunci mergi la asociatul curent se completează procentul de asociere corespunzător. Pasul 2 este să selectezi noul asociat și să-i acorzi procentul corespunzător.
