Importul datelor din alte programe

Ce se importă automat sau din fișier

e-facturile mai noi de 60 de zile se importă automat din SPV, atât cele de la clienți, cât și cele de la furnizori. Tot ce ai de făcut este să conectezi o dată ContApp la SPV, cu certificatul tău digital — vezi Configurarea ContApp pentru trimiterea și descărcarea de e-facturi din SPV;
e-facturile mai vechi de 60 de zile le imporți manual, din butonul Import XML din e-facturi achiziții sau e-facturi vânzări: tragi fișierele .xml în fereastra care se deschide. Fișierul XML este e-factura propriu-zisă, pe care o descarci din SPV sau o primești de la furnizor. Vezi Importul manual al e-facturilor în ContApp;
tranzacțiile bancare le poți descărca dacă conectezi ContApp cu banca ta, sau le imporți din fișier:
- Importul automat al tranzacțiilor bancare în contabilitate;
- Importul tranzacțiilor bancare din fișiere Excel/CSV.
facturi, articole, clienți și furnizori din fișiere Excel sau CSV, cu butonul Import (la clienți și furnizori, Import CSV) din bara listei respective. Asistentul de import te duce prin pași: descarci șablonul, potrivești coloanele (sau folosești butonul Mapare automată cu AI), verifici previzualizarea și vezi câte rânduri au fost procesate. Vezi Import date din fișiere Excel/CSV.

Ce introduci manual

Celelalte documente le înregistrezi manual: chitanțe, bonuri fiscale plătite cu numerar și altele asemenea.

Facturile de venituri le introduci rapid cu acțiunea Duplicare, din meniul ⋯ al facturii (lista Facturi vânzări). Într-o oră poți introduce chiar și 100 de facturi.

Începe cu clienții: scrie CUI-ul în formularul clientului și apasă iconița de descărcare din interiorul câmpului (sau Enter), iar datele firmei se completează singure.
Adaugă apoi articolele vândute. Dacă vinzi servicii, e și mai simplu: de cele mai multe ori, un PFA are doar câteva articole de servicii.
Creează prima factură manual, iar pe următoarele le faci cu Duplicare (meniul ⋯ de pe rândul facturii). Factura copiată se salvează ca ciornă, pe care o poți modifica și emite.

Important! Dacă facturile au fost deja trimise clientului și în e-Factura, nu le mai trimite încă o dată.

Nu ai încă un cont? Creează-ți unul și testează ContApp gratuit timp de 30 de zile.

Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.