Configurarea ContApp pentru trimiterea și descărcarea de e-facturi din SPV
Important! Autorizarea accesului o poate face doar o persoană care are un certificat de semnătură digitală înregistrat la ANAF pe CUI/CIF-ul firmei. Înainte să începi:
- Parcurge pașii din Obținerea certificatului de semnătură digitală.
- Verifică accesul în e-Factura pe CUI/CIF-ul firmei — vezi Erori la autorizarea accesului la e-Factura.
Videoclipul arată interfața ContApp dinainte de octombrie 2026. Pașii sunt aceiași; denumirile din meniu sunt cele din text.
Important. Ca să eviți erorile la autorizare, fă pașii de mai jos într-o fereastră privată (incognito) a browserului: Chrome, Edge, Safari, Mozilla sau altul. Fereastra privată o deschizi din meniul browserului, de regulă din colțul din dreapta sus al ecranului.
- înainte să începi, ai nevoie de aplicația de semnătură digitală instalată pe calculator;
- și de stick-ul cu semnătura digitală introdus în calculator sau, dacă folosești o semnătură virtuală, de autentificarea în aplicația certificatului.
Pentru autorizarea ContApp se parcurg următorii pași
Deschide Setări firmă → Integrări → tab-ul ANAF e-Factura (scurtătura g s i e) sau apasă eticheta roșie Neconectat la SPV din antet. În cardul Autorizare în S.P.V. răspunzi la întrebarea „Ai acces în S.P.V. pe CUI-ul firmei, cu certificat digital?” alegând unul dintre cele două carduri:
I. Titularul entității deține un certificat digital și are acces la SPV: alege cardul „Am acces în S.P.V.” (Cu certificat digital)
Apasă butonul Autorizare token. În fereastra care se deschide, bifează cele două confirmări:
- „Am verificat și am acces la S.P.V. pe CUI-ul firmei, cu certificatul digital.”
- „Token-ul USB al certificatului este introdus în calculator sau aplicația web a certificatului virtual este activă.”
Apoi apasă Autorizare token din fereastră. Aplicația de certificat digital îți cere parola. Dacă totul este în regulă, ContApp afișează Token generat cu succes! și te duce la lista de facturi. Cardul Autorizare în S.P.V. arată acum statusul Autorizat, data de la Expirare acces S.P.V. și butonul Revocă token, iar eticheta din antet devine verde: Conectat la SPV.
Odată generat tokenul, poți trimite e-facturi din meniul Acțiuni (⋯) al facturii → Trimite e-factura. Mai multe detalii aici.
Important! Cheia de acces dată de ANAF (tokenul) e valabilă 90 de zile, dar ContApp o reînnoiește automat cu 7 zile înainte să expire, fără să-ți ceară nimic. Reautorizarea cu certificatul e necesară o dată pe an, iar atunci primești email. Detalii în Expirarea accesului la SPV și a certificatului de semnătură digitală.
II. Titularul entității NU deține un certificat digital și NU are acces la SPV
Fără certificat, titularul alege cardul „Nu am acces în S.P.V.” (Nu dețin un certificat digital). Poți obține accesul singur sau poți cere contabilului tău să autorizeze ContApp, cu unul dintre cele două butoane:
Butonul Configurează accesul presupune obținerea unui certificat digital și înregistrarea acestuia la ANAF. Mai multe detalii aici.
Al doilea buton, Obține acces prin contabil, îți afișează linkul pe care îl trimiți contabilului. Îl copiezi cu iconița de copiere din câmp, îl deschizi cu Accesează link sau îl trimiți direct cu Trimite notificare, care deschide un mesaj gata scris în aplicația ta de email. Contabilul deschide linkul și autorizează ContApp cu certificatul lui digital.
Important. Certificatul contabilului trebuie să fie împuternicit pe CUI/CIF-ul tău pentru a avea acces în SPV.