Descărcarea automată a facturilor din SPV
Descărcarea automată a e-facturilor din SPV în ContApp
ANAF păstrează XML-ul facturii pe o perioadă de 60 de zile în SPV. Conform legii, exemplarul original al facturii este formatul XML al facturii. Acest document trebuie păstrat pe perioada de prescripție fiscală care începe de la 1 iulie a anului următor anului fiscal încheiat.
ContApp descarcă automat facturile trimise la clienți cu sigiliul ANAF și le salvează în spațiul de documente al entității tale. La fel procedează și cu facturile de la furnizori.
Structura fișierelor este de forma:
- Drive/e-facturi/Clienți/Anul/Luna/Denumire client/Nr_factură
- Drive/e-facturi/Furnizori/Anul/Luna/Denumire furnizor/Nr_factură
Mai jos, un exemplu de e-factura descărcată din SPV de la o achiziție Emag din 25 decembrie 2023.
Import facturi de la furnizori. Descărcare și arhivare.
Accesează e-Facturi furnizori
Facturile primite de la furnizori se descarcă automat (interogare SPV odată la 6 ore) sau manual.
După descărcare, facturile se pot vizualiza în format PDF. Apasă meniul de acțiuni din dreptul facturii dorite și găsești butonul de "Descarcă în format PDF".
Arhiva zip care conține formatul XML și sigiliu ANAF, se salvează automat în spațiul de documente al entității tale dar o poți descărca și pe calculatorul tău.
Dacă aștepți o factură și te grăbești, atunci apasă pe butonul Descarcă e-facturi pentru descărcare manuală.
Important! ANAF afișează lista facturile pe o perioadă de 60 de zile. După ce expiră această perioadă facturile nu mai sunt afișate și nu se mai pot descărca. Nici manual și nici automat. Prin urmare totul depinde de data accesului la SPV.
De exemplu: dacă ai adăugat certificatul in data de 1 iunie s-au descarcat e-facturile trimise cu data 2 martie 2024.
Spațiul de documente - ContApp Drive
Fiecare entitate din ContApp are un spațiu de documente care are volum de:
- 1 GB (1.000 MB) pentru clienții cu abonamente de 12 luni
- 100 MB pentru clienții fără abonament
Mai multe detalii despre ContApp Drive, găsești aici.
Importul manual al e-facturilor în ContApp
Facturile în format XML descărcate manual din SPV, deci mai vechi de 60 de zile, le poți importa tot manual în ContApp.
Pentru a importa manual, navighează în meniul lateral la Facturi și apoi Venituri / e-Facturi clienți sau Cheltuieli / e-Facturi furnizori și apasă butonul Import XML.
După ce apeși butonul Import XML, se deschide fereastra de urcat facturile, unde vei putea selecta fișierul salvat local pentru a îl importa în ContApp.
Atenție: Formatul acceptat este fișier de tip "xml", mărimea maximă este de 5Mb și maxim 20 de fișiere.
Poți importa atât facturile de la furnizori, cât și facturile emise de tine din alte programe de contabilitate.
Important. După importul e-facturilor, acestea pot fi preluate în contabilitate cu un singur click. Vezi articolul preluarea în contabilitate a e-Facturilor pentru mai multe detalii.
