Plăți diverse

Accesează: Încasări și plăți / Plăți

Contabilitatea în partidă simplă prevede ca venitul net și venitul impozabil să fie calculat în raport de încasările și plățile efectuate și nu în raport de veniturile facturate și cheltuielile angajate, așa cum prevede contabilitatea în partidă dublă.

Ca să fie ușor de înțeles și de utilizat, în ContApp am făcut distincție la încasări și plăți în felul următor:

operațiuni economice pentru care s-a emis o factură - încasări clienți și plăți furnizor;
operațiuni diverse pentru care nu avem facturi - încasări diverse și plăți diverse.

La Plăți diverse - facem plăți pentru care nu avem o factură înregistrată: comisioane bancare, salarii, asigurări, taxe, impozite, contribuții sociale, rate la credite, restituire aporturi, achiziții în baza bonului fiscal etc.

Lista de documente justificative pentru plăți diverse:

Extras bancar;
Ordin de plată;
Dispoziție de plată;
Chitanță;
Bon fiscal;
Stat salarii;
Borderou de achiziții;
Mandat poștal;
Ramburs;
Altele.

Opțiunile disponibile de documente justificative diferă în funcție de tipul selectat (casă sau bancă)

Plată diversă nouă

Poți ajunge la formularul pentru adăugarea unei plăți în mai multe moduri:

Cel mai rapid este să folosești butonul Adăugare rapidă din meniul superior de oriunde din ContApp;

Butonul Adăugare rapidă
Din dashboard Încasări și plăți, navighează mai jos la tabelul cu Plăți și apasă butonul Plată;

Buton Plată nouă
Din pagina Plăți, apasă butonul Adaugă.

Buton Adăugare plăți

În mod implicit este selectat Plăți furnizor la adăugarea unei plăți noi. Se poate schimba cu plăți diverse prin apăsarea butonului Plăți diverse.

Opțiunea între plăți furnizori și diverse

Prima parte a formularului conține câmpurile următoare:

Banca/Casa - atenție: valuta facturii este asociată cu valuta băncii/casei și deci vei putea plăti numai facturile care respectă aceasta restricție;
Locul activității - este cel definit la Setări firmă ca implicit. Poți modifica dacă operațiunea are loc la un punct de lucru;
Activitatea desfășurată - așa cum a fost definită ca implicită la Setări firmă sau selectează o altă activitate autorizată la Registrul Comerțului sau la ANAF.

în partea a II-a a formularului, Detalii plăți, completăm:

Document plată - alegem documentul justificativ pentru plată;
Nr document;
Data document plată;
Plătit în lei;
Tip articol / Explicație - aici trebuie să selectezi un articol de cheltuieli. Dacă nu ai un asemenea articol acesta poate fi adăugat din formular.

Observație! Dacă plata se realizează în altă valută, ContApp face automat conversia în lei și completează explicația cu suma în valuta plătită și cursul de schimb valabil pentru data plății.

Important! ContApp te va notifica că nu poți plăti mai mult de 5000 în numerar.

Apasă butonul Adaugă plată pentru a salva datele, care vor apărea în Lista de plăți, vezi mai jos:

Exemplu de adăugare plată diversă nouă:

Plata cu numerar (chitanță, bon fiscal)

Chitanța se folosește doar pentru plățile în numerar. Pentru a folosi chitanța ca document de plată, trebuie selectată "Casă" la Bancă/Casă.

Acțiuni pentru plăți existente

În lista de plăți, poți gestiona plățile existente folosind butoanele din meniul de acțiuni.

Pentru editare plată apasă butonul Modifică, editează ceea ce este necesar și apasă butonul Actualizează plată pentru a salva modificările.

Poți duplica plăți folosind butonul de duplicare.

Pentru a șterge o plată, apasă butonul de acțiuni și alege opțiunea Șterge.

Filtrare plăți

Vezi articolul dedicat filtrare date pentru liste în ContApp.

Pentru a filtra Lista de plăți, poți apăsa pe butonul de Filtre sau poți filtra după cuvinte cheie în căsuța de căutare din dreapta, vezi mai jos: