Încasări diverse

Unde găsești: Încasări și plăți → Încasări

Contabilitatea în partidă simplă prevede ca venitul net și venitul impozabil să fie calculate în raport de încasările și plățile efectuate și nu în raport de veniturile facturate și cheltuielile angajate, așa cum prevede contabilitatea în partidă dublă.

Ca să fie ușor de înțeles și de utilizat, în ContApp am făcut distincție la încasări și plăți în felul următor:

• operațiuni economice pentru care s-a emis o factură - încasări clienți și plăți furnizori;
• operațiuni diverse, fără factură - încasări diverse și plăți diverse.

La Încasări diverse înregistrezi banii primiți fără factură: aportul tău, dobânzile de la bancă, subvenții și ajutoare de stat, despăgubiri de la asigurări și altele.

Lista de documente justificative pentru încasări diverse:

• Extras bancar;
• Chitanța în lei - conform deciziei de numerotare din ContApp;
• Chitanța în valută - conform deciziei de numerotare din ContApp;
• Dispoziție de încasare;
• Raportul Z (doar dacă nu folosești modulul Casă de marcat din ContApp; cu modulul, încasările din raportul Z se înregistrează automat la Închide ziua);
• Mandat poștal;
• Ramburs;
• Altele.

Opțiunile disponibile de documente justificative diferă în funcție de tipul selectat (casă sau bancă).

Încasare diversă nouă

Poți ajunge la formularul pentru adăugarea unei încasări în mai multe moduri:

• Cel mai rapid, de oriunde din ContApp: apasă Ctrl+K (⌘K pe Mac) și alege încasarea din Acțiuni rapide sau tastează pe rând c, t, i. Pe Dashboard ai și butonul „Adăugare rapidă ▾”;

  

• Din dashboard Încasări și plăți, în antetul cardului Încasări apasă + Adaugă;

  

• Din pagina Încasări, apasă butonul Adaugă.

  

În mod implicit este selectat Încasări clienți la adăugarea unei încasări noi. Treci la încasări diverse din comutatorul aflat în antetul secțiunii Detalii încasări (Încasări clienți / Încasări diverse). Comutatorul apare doar când adaugi o încasare nouă.

Secțiunea Detalii încasări conține câmpurile următoare:

• Bancă/Casă - în funcție de tipul operațiunii, alege banca sau casa în care încasezi;
• Locul activității - este cel definit la Setări firmă ca implicit. Poți modifica dacă operațiunea are loc la un punct de lucru;
• Activitatea desfășurată - așa cum a fost definită ca implicită la Setări firmă. Sau selectează o altă activitate autorizată la Registrul Comerțului sau la ANAF.

Apoi completezi secțiunile Document (documentul, numărul, data; echivalentul în lei apare în antetul secțiunii) și Explicație (tipul articolului, explicația, categoria fiscală):

• Document încasare - alegi documentul justificativ pentru încasare;
• Nr document;
• Data document;
• Încasat în lei;
• Tip articol;
• Explicație;
• Categorie fiscală.

Observație! Dacă încasarea se realizează în altă valută, ContApp face automat conversia în lei și completează explicația cu suma în valuta încasată și cursul de schimb valabil pentru data încasării.

Important! Dacă încasezi în numerar, ContApp îți va cere să definești seria și plaja de numere pentru chitanța în lei sau chitanța în valută. De asemenea, dacă o încasare sau o plată în numerar depășește 5.000 lei, ContApp te avertizează, pentru că aceasta este limita pentru operațiunile în numerar (la plățile către magazinele cash&carry limita este 10.000 lei).

Apasă Adaugă încasare în bara fixă de jos (sau Ctrl+S / ⌘S) ca să salvezi; încasarea apare în Lista de încasări.

Exemplu de adăugare încasare diversă nouă:

Încasare cu chitanță

Chitanța se folosește doar pentru încasările în numerar. Pentru a folosi chitanța ca document de încasare, trebuie selectată "Casă" la Bancă/Casă.

Acțiuni pentru încasări existente

În lista de încasări, poți gestiona încasările existente folosind iconițele de pe rând și meniul ⋯.

Pentru editare încasare, apasă iconița creion (Modifică) de pe rândul încasării, editează ce e necesar și apasă Actualizează încasare în bara de jos (sau Ctrl+S).

Poți copia o încasare din meniul ⋯ al rândului → Duplicare.

Pentru a șterge o încasare, deschide meniul ⋯ al rândului, alege Șterge și confirmă.

În meniul ⋯ ai Duplicare, Anulează / Restaurează și Șterge, apoi Trimite pe e-mail, Printează și Descarcă; ce nu se aplică documentului apare gri.

Filtrare încasări

Vezi articolul dedicat filtrare date pentru liste în ContApp.

Pentru a filtra Lista de încasări, folosește butonul-pâlnie (arată câte filtre sunt active) sau scrie un termen în căutarea din stânga barei de unelte; căutarea pornește singură după ce scrii cel puțin 3 caractere, iar Enter o aplică imediat:

Vezi și: Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K, Încasări cu chitanțe. Cu și fără factură.