Serii documente
Cale in meniu: Configurări / Setări Firmă / Serii
In aceasta secțiune definim plaja de numere pentru următoarele documente pe care le putem crea in Contapp:
- Factura fiscală
- Factura proforma
- Chitanța in lei
- Chitanța in valută
Fără declararea unei serii și a plajei de numere nu se poate emite niciun document din cele patru de mai sus.
- Tip - se alege intre cele 4 tipuri de documente
- An - se selectează anul pentru care se declară seria. Seriile sau plaja de numere trebuie sa fie diferite de la un an la altul
- Numele seriei - de regulă o grupare scurtă de caractere, litere sau cifre
- Zerouri in față - numărul de caractere pe care îl dorești in serie, de exemplu dacă se completează cu 3, vom avea numărul documentului 001
- Primul număr al seriei - se alege primul numărul pentru fiecare document
Observație! In cazul in care ai lucrat cu tipizate sau cu alte soluții de facturare, declara seriile exact ca tipizatele pe care le-ai folosit. De exemplu ai avut facturier cu plaja de numere intre 350.651 si 350.700, in Contapp completezi cu 6 la numărul de caractere si la primul număr cu 350651.
Exemplu de completare:
Deciziile de numerotare
După completarea seriilor apasă pe butonul "Decizie de numerotare". In fereastra care se deschide apăsam pe "Adaugă decizie":
- Numărul - completăm cu numărul decizie de numerotare, poate fi prima decizie sau a doua, a treia, etc
- Data deciziei - pentru entitățile înființate in anul anterior, decizia de numerotare este de regula prima zi din an, sau in primele zile din anul recent început. Pentru entitățile înființate i cursul anului data deciziei este de regula înainte de emiterea primului document care necesită numerotare.
- In corpul deciziei completăm cu datele titularului in spațiile libere
- Se selectează documentele pentru care se emite decizia
- se apasă pe butonul Salvează
In ecranul Serii vom găsi Decizia de numerotare
Din sub meniul acțiuni selectăm ce anume dorim să facem cu decizia de numerotare:
