Serii documente

Accesează: Setări Firmă / Serii

În această secțiune definim seriile pentru următoarele documente pe care le putem crea în ContApp:

• Factura fiscală;
• Factura proforma;
• Chitanța în lei;
• Chitanța în valută.

Fără declararea unei serii nu se poate emite niciun document din cele patru de mai sus.

Important! Seriile trebuie să fie unice. Prin urmare, la începutul anului decizia de numerotare poate continua cu seria și numărul următor celui utilizat pe ultima factură emisă în anul anterior sau se stabilește o serie nouă cu numerotarea de la 1, inclusiv.

• An - se selectează anul pentru care se declară seria. Seriile sau plaja de numere trebuie să fie diferite de la un an la altul;
• Tip - se alege dintre cele 4 tipuri de documente;
• Numele seriei - de regulă o grupare scurtă de caractere, litere sau cifre;
• Numărul de cifre - numărul de caractere pe care îl dorești în serie, de exemplu dacă se completează cu 3, vom avea numărul documentului 001;

Atenție! Primul număr al seriei va fi definit odată cu emiterea primului document (factură, chitanță ș.a.).

Observație! În cazul în care ai lucrat cu tipizate sau cu alte soluții de facturare, declară seriile exact ca tipizatele pe care le-ai folosit. De exemplu ai avut facturier cu plaja de numere între 350.651 și 350.700, în ContApp completezi cu 6 la numărul de caractere și la primul număr cu 350651.

Exemplu de completare:

Resetare număr factură/chitanță

Pentru a reseta numărul unei serii, trebuie să modifici numărul celei mai recente facturi sau chitanțe. Aplicația ia automat numărul celei mai recente facturi la care adaugă +1.

Exemplu: ultima factură emisă este AA20, atunci când adăugăm o nouă factură din seria AA, aplicația ia următorul număr și factura va fi identificată cu AA21.

Poți modifica manual numărul de pe fiecare factură.

Deciziile de numerotare

După completarea seriilor accesează pagina "Decizie de numerotare" și apasă butonul Adaugă pentru o decizie de numerotare nouă.

• Numărul - completăm cu numărul decizie de numerotare, poate fi prima decizie sau a doua, a treia, etc;
• Data deciziei - pentru entitățile înființate în anul anterior, decizia de numerotare este de regula prima zi din an, sau în primele zile din anul recent început. Pentru entitățile înființate în cursul anului data deciziei este de regula înainte de emiterea primului document care necesită numerotare;
• În corpul deciziei completăm cu datele titularului în spațiile libere;
• Se selectează documentele pentru care se emite decizia.

În ecranul Serii vom găsi Decizia de numerotare:

Din sub meniul acțiuni selectăm ce anume dorim să facem cu decizia de numerotare: Printează, Descarcă, Șterge.