Serii documente

Cale in meniu: Configurări / Setări Firmă / Serii

In aceasta secțiune definim plaja de numere pentru următoarele documente pe care le putem crea in Contapp:

  • Factura fiscală
  • Factura proforma
  • Chitanța in lei
  • Chitanța in valută

Fără declararea unei serii și a plajei de numere nu se poate emite niciun document din cele patru de mai sus.

  • Tip - se alege intre cele 4 tipuri de documente
  • An - se selectează anul pentru care se declară seria. Seriile sau plaja de numere trebuie sa fie diferite de la un an la altul
  • Numele seriei - de regulă o grupare scurtă de caractere, litere sau cifre
  • Zerouri in față - numărul de caractere pe care îl dorești in serie, de exemplu dacă se completează cu 3, vom avea numărul documentului 001
  • Primul număr al seriei - se alege primul numărul pentru fiecare document

Observație! In cazul in care ai lucrat cu tipizate sau cu alte soluții de facturare, declara seriile exact ca tipizatele pe care le-ai folosit. De exemplu ai avut facturier cu plaja de numere intre 350.651 si 350.700, in Contapp completezi cu 6 la numărul de caractere si la primul număr cu 350651.

Exemplu de completare:

Deciziile de numerotare

După completarea seriilor apasă pe butonul "Decizie de numerotare". In fereastra care se deschide apăsam pe "Adaugă decizie":

  • Numărul - completăm cu numărul decizie de numerotare, poate fi prima decizie sau a doua, a treia, etc
  • Data deciziei - pentru entitățile înființate in anul anterior, decizia de numerotare este de regula prima zi din an, sau in primele zile din anul recent început. Pentru entitățile înființate i cursul anului data deciziei este de regula înainte de emiterea primului document care necesită numerotare.
  • In corpul deciziei completăm cu datele titularului in spațiile libere 
  • Se selectează documentele pentru care se emite decizia
  • se apasă pe butonul Salvează 

In ecranul Serii vom găsi Decizia de numerotare

Din sub meniul acțiuni selectăm ce anume dorim să facem cu decizia de numerotare:

Ți-am răspuns la întrebare? Mulțumim pentru părere A apărut o problemă la trimiterea feedbackului dvs. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

Încă ai nevoie de ajutor? Contactează-ne! Contactează-ne!