Lista de documente care se pot exporta din ContApp în format PDF.
După configurarea programului, utilizatorul trebuie să înregistreze în ContApp următoarele:
- Emiterea facturii de vânzări și încasarea acesteia;
- Preluarea facturii de la furnizor (care vine prin SPV) și înregistrarea plății acesteia, sau doar înregistrarea unei plăți, dacă nu avem factură (exemplu: bonul de combustibil).
Astfel, datele introduse sunt prelucrate automat și se generează documentele de mai jos:
Registrele contabilității în partidă simplă și declarațiile:
- Registrul-jurnal de încasări și plăți
- Registrul inventar
- Registrul de evidență fiscală
- Jurnalul de vânzări și jurnalul de cumpărări
- Declarația unică completată, pentru anii 2021–2027 (veniturile 2020–2026); declarația pentru anul în curs o poți calcula, dar o descarci după ce se încheie anul
- Declarații ANAF: D100, D300, D301, D390, D394
Dacă ții contabilitatea în partidă dublă, vezi și Articolele contabile și Fișele de cont. Dacă folosești modulul Casă de marcat, bonurile fiscale și rapoartele Z sunt descrise în Casa de marcat în ContApp.
și alte formulare obligatorii:
- Decizie de numerotare documente pentru: factura fiscală, factura proformă, chitanța în lei/valută;
- Factura fiscală în lei, cu TVA și fără TVA;
- Factura fiscală în valută, cu TVA și fără TVA, la alegere și fără valorile în RON;
- Factura proformă;
- Chitanța în lei;
- Chitanța în valută;
- Dispoziția de încasare;
- Dispoziția de plată;
- Jurnal de bancă;
- Registrul de casă;
- Lista obiectelor de inventar;
- P.V. de dare în folosință obiecte de inventar;
- Registrul imobilizărilor;
- Fișa mijlocului fix;
- Planul de amortizare;
- Proces verbal de recepție mijloace fixe;
- Procesul verbal de casare mijloc fix;
- Decizie de inventariere;
- Lista de inventariere;
- Procesul verbal de inventariere;
- Fișa client și fișa furnizor.
Mai multe documente le poți descărca deodată, ca arhivă: vezi Exportă fișiere în masă din ContApp.
Din octombrie 2026, chitanțele anulate nu mai apar în jurnalul de casă / bancă, în PDF-urile lui și în solduri.
Exporturi în Excel
Pe lângă PDF-uri, multe liste se pot exporta în Excel, din butonul de export din bara de deasupra tabelului (la facturi se numește Exportă în excel conform filtru): facturi, clienți și furnizori, fișa partenerului, încasări și plăți, chitanțe, registrul de încasări și plăți, jurnalele de TVA, articolele contabile, obiectele de inventar și registrul de evidență fiscală. Exportul conține rândurile care corespund filtrelor și căutării. Detalii în Lucrul cu tabelele.
Exemplu: planul de amortizare. Îl deschizi din Contabilitate → Active → Imobilizări, din meniul Acțiuni (⋯) al mijlocului fix → Planul de amortizare.
Din antetul planului îl printezi (Printează), îl descarci în PDF (Descarcă) sau îl exporți în Excel (iconița de lângă).
