Contabilitatea veniturilor din închirierea camerelor în scop turistic

Dacă închiriezi camere în scop turistic pe CNP, poți ține evidența în ContApp: îți adaugi activitatea, emiți e-facturile, înregistrezi încasările, iar venitul ajunge automat în Declarația unică. Pașii sunt mai jos.

Creare cont și înregistrarea activității pe CNP

1. Dacă nu ai cont în ContApp, atunci trebuie să creezi unul. Vezi articolul creare cont pentru detalii.
2. Dacă ai cont deja, poți adăuga în același cont și activitatea pe CNP (ca persoană fizică): apasă pe numele firmei din partea de sus a meniului din stânga și alege Firmă nouă. Mai rapid, apasă Ctrl+K (⌘K pe Mac) și scrie „firmă nouă”, sau folosește scurtătura c s g.

3. Adaugă activitatea și locul activității.

Accesează Setări firmă → Activități (scurtătura g s a a). În tab-ul Activități apasă Adaugă și alege la categoria de venit una dintre variantele de mai jos; apoi, în tab-ul Locul activității, adaugă adresa unde închiriezi camerele.

• Venituri din activități turistice - închirierea pe termen scurt: 1-7 camere sau
• Venituri din activități turistice - servicii de cazare: peste 7 camere

Facturarea veniturilor din activități turistice

Începând cu 1 iunie 2026,  obligația utilizării sistemului RO e-Factura se extinde și la persoanele fizice identificate fiscal prin CNP. Vezi articolul E-factura pe CNP din blog pentru mai multe detalii legate de această modificare.

1. Pentru crearea e-facturii și transmiterea în SPV accesează Vânzări → Facturare → Facturi vânzări (sau folosește scurtătura c f pentru o factură nouă)

Factura pe CNP se creează la fel ca și factura pe orice firmă, identificată cu CUI/CIF. Trebuie să adaugi o serie, un cont bancar, un client și un articol.

După ce se finalizează completarea facturii, aceasta se emite și va apărea în lista de facturi. Factura emisă poate fi descărcată în format PDF și în format XML, din meniul ⋯ de pe rândul ei (Imprimare / Descarcă) sau din bara de jos a facturii.

Pentru detalii generale legate de emiterea facturilor, vezi articolul factura de vânzări.

2. Transmiterea în SPV a e-facturii (în format XML) se poate realiza pe două căi:
   1. automat, din ContApp - caz în care este necesar un certificat de semnătură digitală care să aibă acces la SPV-ul tău deschis pe CNP. Tot automat se descarcă și dovada transmiterii e-facturii.  Detalii aici despre obținerea semnăturii și înregistrarea la ANAF.
   2. transmitere manuală: descarci XML-ul din ContApp (meniul ⋯ al facturii → Descarcă), te autentifici la e-Factura în SPV, cu email și parolă, și încarci e-factura XML. Tot manual descarci și dovada depunerii e-facturii, de la răspunsuri e-Factura.

Înregistrarea încasărilor și plăților în ContApp

Conform legii, toate încasările se înregistrează în contabilitate pentru obținerea Registrului de evidență fiscală, care se generează automat în ContApp.

• Pentru încasarea facturilor de la clienți găsești instrucțiuni pe această pagină.
• De asemenea, legea permite deducerea cheltuielilor cu comisionul platformelor de rezervări. Facturile emise de aceste platforme se înregistrează la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții și plata acestora la Plăți furnizori.

Declarația Unică pentru veniturile din activități turistice

În urma înregistrărilor de mai sus, se obține venitul brut, care se importă automat în modulul Declarația Unică, unde se aplică procentul de cheltuieli forfetare de  30% și se obține venitul net în funcție de care se calculează contribuțiile și impozitul datorat.

Vezi aici cum se conectează modulul de contabilitate cu modulul Declarația Unică.

Vezi și: Noua interfață ContApp, Facturi încasate parțial — comisioane reținute de Airbnb, Booking, Bolt, Uber, Etsy, Stripe, Netopia, Revolut.