Datele firmei

Accesează: Setări firmă 

Accesează setările firmei de oriunde din ContApp folosind butonul Setări firmă din meniul vertical din stânga.

Aici completăm cu principalele date de funcționare a entității, în ordinea din sub-meniu:

• General - cu datele generale ale entității;
• Setări TVA - În această secțiune se definește codul de TVA;
• Locul activității - se pot defini locațiile în care se desfășoară activitățile;
• Activități - definirea activităților conform CAEN și pe fiecare locație;
• Valută - setarea valutelor cu care entitatea lucrează și a valutei implicite;
• Case și Bănci -  se definesc casele (numerar) și conturile bancare utilizate pentru fiecare loc al activității; 
• Serii - declararea și emiterea deciziei de numerotare facturi și chitanțe;
• U.M. - unitatea de măsură;
• Roluri & Permisiuni - Permisiunile la ContApp Drive pentru rolurile din firmă;
• Utilizatori - secțiunea din care se pot trimite invitații de acces și lista de utilizatori care au acces la entitate și rolul fiecăruia;
• Integrări:
  • ANAF - setările pentru a transmite automat e-factura din ContApp;
  • Netopia - setările pentru a putea adăuga link de plata pe factură.

Meniul superior

În meniul superior din setări firmă avem:

I. Informațiile privind firma selectată:

• email;
• numărul de telefon;
• locația;
• abonamente active.

Toate aceste detalii în afară de abonamente active se pot schimba din tabelul general din setări firmă.

II. Butonul de schimbat limba aplicației;

Apasă butonul cu steagul limbii curente pentru a schimba limba afișată în aplicație. Aplicația ContApp este disponibilă în limba română și limba engleză.

III. Butonul de deconectare cont;

Observație: Butonul deconectează contul tău ContApp cu care gestionezi firmele, indiferent de firma selectată.

IV. Opțiunea de a schimba sau a șterge logo-ul firmei:

Pentru a schimba logo-ul firme, apasă butonul în formă de stilou de pe imaginea actuală și selectează poza pe care dorești să o setezi.

Pentru a șterge poza, apasă butonul cu coșul de gunoi de pe imaginea actuală.

Atenție: Setările pozelor se salvează fără confirmare. Dacă nu se dorește schimbarea, nu se poate întoarce la poza veche, doar înlocuită cu altă poză.

Observație: Pentru a schimba poza contului ContApp, trebuie să intri in configurări / Profilul meu.

Tabelul General

Pentru adăugarea unei entități se introduce codul fiscal în câmpul CUI/CIF și se apasă pe lupă sau se completează manual formularul.

Automat vor fi preluate datele din baza de date a Registrului Comerțului sau a ANAF. 

La Tip firmă avem următoarele opțiuni:

• PFA - persoană fizică autorizată;
• II -  întreprindere individuală;
• Asociere de PF - asociere de persoană fizică;
• Profesie Liberală;
• Persoană fizică;
• SRL - societate cu răspundere limitată;
• SA - societate pe acțiuni;
• Alta -  atunci când nu vrem sa punem CNP sau nu avem CUI din România, alegem Alta.

Aplicația verifică și dacă ești plătitor de TVA.

Dacă ești înregistrat ca plătitor de TVA, în secțiunea Setări TVA se completează automat data înregistrării în scopuri de TVA. 

Completează cu prefixul RO înainte de CUI sau CIF.

Important! în cazul în care entitatea are Cod special de TVA pentru tranzacții intracomunitare, acesta se completează manual în secțiunea Setări TVA.

Verifică toate datele, editează-le dacă este cazul, completează și celelalte câmpuri și salvează formularul.