Configurări esențiale în ContApp

Pentru crearea contului este necesară confirmarea adresei de email cu codul unic trimis pe email. Dacă nu găsești emailul cu codul în Inbox, verifică și folderul Spam. Pe pagina de confirmare ai „Retrimite codul”, cu numărătoare inversă, și „Schimbă emailul”, dacă ai greșit adresa.

Configurări esențiale

După crearea contului, urmărește contorul Primii pași din antet (de exemplu „3/7”): îți arată lista pașilor de configurare și câți ai completat. Pașii de mai jos te ajută să începi să folosești ContApp cu ușurință:

1. Creează-ți firma la Setări firmă - Completează codul fiscal și apasă Enter sau iconița ANAF din interiorul câmpului CUI (căutarea pornește și când ieși din câmp); datele se completează automat, le modifici dacă e cazul și apeși Salvează, în bara fixă de jos.

2. Locul activității - dacă sunt multe puncte de lucru, le poți defini aici. Tot aici marchează locația principală cu comutatorul din coloana Implicit; te va ajuta peste tot în aplicație. Dacă o locație nu poate fi schimbată, comutatorul e gri și îți explică de ce. De regulă, activitatea se desfășoară la sediul profesional sau la terți.

3. Activități desfășurate - completează toate câmpurile din formular și adaugă activitățile pe care le-ai declarat la înființare. Ca mai sus, marchează activitatea de bază cu comutatorul din coloana Implicit; te va ajuta foarte mult în utilizarea aplicației.

Atenție! Nu poți adăuga încasări și plăți dacă nu ai adăugat cel puțin o activitate la Setări firmă.

4. Valută - în această pagină poți adăuga valutele cu care lucrezi. Cel mai des: RON, EUR, USD.

5. Case/Bănci - Definește oricâte case și bănci utilizezi în activitate și oricâte valute dorești. De asemenea, setează casa/banca implicită din comutatorul Implicit de pe rândul ei. La bănci setează și IBAN-ul pentru ca acesta să fie afișat pe factură.

Atenție! Documentele de încasări/plăți vor apărea în listă în funcție de tipul operațiunii:

Pentru plăți și încasări cu numerar alegi casa și vezi documentele de casă (chitanță, dispoziție de plată).
Pentru card sau ordin de plată alegi banca și vezi documentele de bancă (cel mai des, extrasul de cont).

6. Serii - Stabilește plaja de numere pentru fiecare an și pentru documentele pe care le folosești.

Atenție! O serie este vizibilă doar dacă data documentului este din anul pentru care a fost definită seria. Exemplu: ca să vezi seria unei facturi din 2025 trebuie să alegi mai întâi data facturii din 2025.

7. Setări TVA - poți verifica dacă ai cod de TVA valid sau poți adăuga un Cod de TVA Intracomunitar.

Atenție! CIF intracomunitar devine vizibil doar dacă se introduce un client cu adresa din Uniunea Europeană, iar data documentului este ulterioară obținerii CIF.

Alte configurări

8. Reprezentanți - La această secțiune se definesc persoanele care au funcții legale în firmă:

Asociați (proprietari) — la PFA, titularul (100%); la SRL, asociații, cu procentele lor
Reprezentant legal - de regulă titularul PFA, persoana fizică, este reprezentantul legal sau împuternicește altă persoană
Reprezentant fiscal - de regulă titularul PFA, persoana fizică, este reprezentantul fiscal dacă nu împuternicește un contabil

9. Facturi vânzări - Pentru a emite prima factură de vânzări:

Definește câțiva clienți: completează CUI/CIF și apasă Enter sau iconița ANAF din câmpul CUI;
Adaugă la articole serviciile pe care le prestezi - atenție la categoria fiscală - alege venituri din activitate - Vezi aici detalii despre categoriile fiscale;
Mergi la Vânzări → Facturare → Facturi vânzări (sau apasă g apoi f) și adaugă prima ta factură; o factură nouă o poți deschide și cu c apoi f sau din Ctrl+K.

10. Facturi achiziții - adică facturile de la furnizori - aici se introduc numai facturi

Definește câțiva furnizori: completează CUI/CIF și apasă Enter sau iconița ANAF din câmpul CUI;
Adaugă articole de cheltuieli — atenție la categoria fiscală: alege o categorie de cheltuieli potrivită, nu una de venituri — vezi aici detalii despre categoriile fiscale;
Mergi la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții (sau g apoi p) și adaugă prima ta factură de achiziții (c apoi p).

11. Încasări și plăți - partea cea mai importantă a contabilității în partida simplă:

Înainte să începi, citește Exemple de încasări și plăți.

Încasări clienți - aici încasezi clienții pentru care ai emis facturi.
Încasări diverse - încasări pentru care nu ai emis facturi: subvenții, aporturi, dobânzi bancare, transferuri etc.;
Plăți furnizori - plătești furnizorii pentru care ai introdus facturi;
Plăți diverse - plăți pentru care nu ai facturi: comisioane, transferuri, rate, taxe și impozite, bonuri fiscale etc.

Atenție. Documentele de încasări și plăți se afișează în funcție de tipul operațiunii: în bancă sau în casă, cu numerar. Nu o să găsești extrasul bancar în lista de documente de la casă și la bancă nu o să apară chitanța!

Important! Documentele se introduc în contabilitate la valoarea înscrisă pe document. ContApp calculează automat procentul de deductibilitate în funcție de categoria fiscală aferentă articolului plătit sau încasat.

Vezi și: Lucrează ușor cu ContApp. Sugestii de utilizare, Noua interfață ContApp.