Contabilitate UBER și Bolt în ContApp

Articolul îți arată, pas cu pas, cum ții în ContApp contabilitatea activității de transport alternativ, ca PFA sau întreprindere individuală: ce configurezi o singură dată, cum ajung facturile în aplicație, cum înregistrezi comisionul reținut de platformă și cum verifici la finalul lunii că totul se leagă.

Regula de bază. Veniturile tale sunt cursele facturate, nu sumele decontate de platformă. Comisionul reținut este o cheltuială separată. Din asta decurge tot restul procedurii.

1. Configurările necesare, o singură dată

Setări firmă, verifică (găsești paginile și cu Ctrl+K, scriind numele lor):

Activitatea desfășurată — transportul alternativ, așa cum este autorizat la Registrul Comerțului. Este activitatea implicită care se completează pe încasări și plăți.
Casa și banca — contul în care primești decontările de la platformă și, dacă încasezi și numerar, Casa principală.
CIF-ul intracomunitar (codul de TVA special), la Setări firmă → Setări TVA, tab-ul CIF Intracomunitar (scurtătura g s t e). Îl obții de la ANAF înainte de prima factură de comision și îl înregistrezi și în contul tău de partener Uber sau Bolt.
O unitate de măsură pentru curse. „Cursă” nu există în lista standardizată pentru e-Factura, așa că o creezi o singură dată la Setări firmă → Serii → U.M. (scurtătura g s s u) — sau direct din factură, cu rândul „U.M. nouă” din lista unităților — și o folosești pe toate facturile.

Atenție! Facturile către pasageri se emit pe CUI-ul de la Registrul Comerțului. CIF-ul intracomunitar se folosește numai la înregistrarea facturii de comision. Sunt două coduri diferite, cu roluri diferite.

2. Facturile către pasageri

Există două situații, iar ele se tratează diferit.

Platforma emite facturile în numele tău

Uber și Bolt pot emite facturile către pasageri în numele și pe contul tău. Facturile rămân ale tale, cu CUI-ul tău, și ajung în SPV. ContApp le descarcă automat, iar tu le preiei în lista de facturi.

Mergi la Vânzări → Facturare → e-facturi vânzări.
Deschide lista de facturi preluate din e-Factura și verifică-le.
Preia în contabilitate facturile care îți aparțin, cu iconița Import în ContApp de pe rând sau, pentru mai multe deodată, bifându-le și apăsând Import în ContApp în bara de selecție.

Pașii detaliați sunt în articolul Preluarea în contabilitate a e-Facturilor de la furnizori și clienți.

Emiți tu facturile

Mergi la Vânzări → Facturare → Facturi vânzări și apasă Adaugă (sau scurtătura c f de oriunde).
Selectează clientul. Pentru pasagerii persoane fizice poți folosi un client generic, cu 13 cifre de zero la CIF, dacă nu ai datele lor.
În secțiunea Articole apasă Adaugă articol și, în fereastra articolului, alege unitatea de măsură „cursă” creată la pasul 1.
Apasă Emite factura în bara fixă de jos (sau Ctrl+S / ⌘S), apoi Trimite e-factura din aceeași bară — sau lasă trimiterea automată.

Important! Întreabă explicit platforma dacă emite facturi și pentru pasagerii persoane juridice. Dacă nu, le emiți tu, iar pentru transmiterea în e-Factura ai nevoie de certificat de semnătură digitală.

3. Factura de comision Uber sau Bolt

Mergi la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții și apasă Adaugă (sau c p), ori preia factura din e-facturi achiziții cu Import în ContApp, dacă a fost transmisă acolo.
Selectează furnizorul — Uber sau Bolt — și, la codul fiscal, CIF-ul intracomunitar, nu CUI-ul.
Alege articolul de cheltuială cu categoria fiscală dedicată comisionului reținut de platformă. Categoria este cea care permite mai târziu sincronizarea Declarației 100.
Salvează.

Detalii despre acest tip de factură: Factura de achiziții intracomunitare și CIF tranzacții intracomunitare.

4. Încasarea decontării

În cont nu intră valoarea curselor, ci diferența dintre ele și comisionul reținut. Se înregistrează două operațiuni, la aceeași dată — data din extras.

Mergi la Încasări și plăți → Încasări și apasă Adaugă (sau c t i). Comutatorul din antetul secțiunii Detalii încasări este implicit pe Încasări clienți — poziția corectă.
Selectează clientul și banca. În secțiunea Facturi bifează Încas. integral pe fiecare factură. Nu completa coloana Valoare încasată cu suma din extras.
La Document încasare alege Extras, iar la Nr. document luna extrasului.
Apoi, la Încasări și plăți → Plăți, cu comutatorul pe Plăți furnizori, bifează Plătește integral pe factura de comision, la aceeași dată.

De ce așa. Dacă închizi facturile la suma decontată, ele rămân marcate „încasate parțial” pentru totdeauna, iar cifra de afaceri raportată este mai mică decât cea reală. Procedura completă, cu toate situațiile, este în articolul Facturi încasate parțial (comisioane reținute de intermediari).

5. Raportul Z, dacă încasezi numerar

Casa de marcat este obligatorie numai dacă încasezi contravaloarea cursei direct de la pasager — în numerar sau cu cardul, la tine. Când plata se face în aplicație, obligația nu se aplică.

Cum încasezi cursa	Casă de marcat	Ce înregistrezi în ContApp
pasagerul plătește în aplicație	nu	factura, încasată la data decontării
pasagerul plătește numerar la finalul cursei	da	bon fiscal, apoi raportul Z
pasagerul plătește cu cardul, la tine	da	bon fiscal, apoi raportul Z

Dacă folosești modulul Casă de marcat (Setări firmă → Case și bănci → tab Casă de marcat), nu mai introduci raportul Z la Încasări diverse: bonurile le adaugi la Vânzări → Alte vânzări → Bon fiscal, iar Închide ziua din Rapoarte Z face singură înregistrările (numerarul în casă, cardul în contul de tranzit POS până la decontare). Vezi Casa de marcat în ContApp. Procedura de mai jos e doar pentru cine nu folosește modulul.

Raportul Z se înregistrează la încasări diverse: pe Casa principală pentru numerar și pe bancă pentru sumele încasate cu cardul. Suma celor două trebuie să fie egală cu totalul raportului Z din ziua respectivă.

Dacă pentru o cursă încasată prin casa de marcat emiți și factură, aceasta se transmite în e-Factura cu codul 751 și se scade din totalul raportului Z, ca să nu apară de două ori. Vezi E-factura (cod 751) pentru bonuri fiscale.

6. Cheltuielile cu mașina

Se înregistrează la Achiziții → Facturi achiziții → Facturi achiziții și Plăți furnizori, sau direct la Plăți diverse când ai doar bon fiscal, pe una din două categorii fiscale:

Cheltuieli cu autoturismul deductibile 50% — dacă mașina se folosește și în interes personal;
Cheltuieli deductibile integral — dacă se folosește exclusiv pentru activitate și poți dovedi acest lucru.

Dacă mașina este mijloc fix, planul de amortizare se generează automat la Contabilitate → Active → Imobilizări (meniul ⋯ al rândului → Planul de amortizare), cu plafonul lunar aplicat prin bifa corespunzătoare din fișa mijlocului fix.

7. Declarația 100 din ContApp

Comisionul plătit unei platforme nerezidente atrage și un impozit reținut la sursă, declarat lunar în Declarația 100 cu codul 634. ContApp îl calculează automat.

Mergi la Declarații ANAF → D100 (scurtătura g n 1). Aplicația selectează implicit luna anterioară.
Apasă Sincronizează în antetul cardului „Perioada de raportare”. ContApp analizează cheltuielile lunii și aduce obligațiile de plată.
Verifică suma, scadența și contul bugetar (o obligație greșită o corectezi cu creionul de pe rând, într-o fereastră), apoi apasă Descarcă în bara fixă de jos și semnează PDF-ul electronic.

Sincronizarea funcționează doar cu categoria fiscală corectă. Dacă ai înregistrat factura de comision pe o categorie generică de servicii, obligația nu va fi preluată. Schimbă categoria cheltuielii și sincronizează din nou. Pașii compleți sunt în articolul Declarația 100.

8. Verificarea lunară

Trei verificări, la finalul fiecărei luni:

Soldul băncii din ContApp trebuie să fie egal cu soldul din extras, la fiecare dată de decontare. Dacă diferă, lipsește fie încasarea integrală, fie plata comisionului.
Facturile nu trebuie să apară cu sold în listă. O factură rămasă „încasată parțial” înseamnă că a fost încasată la suma din extras.
Numărul facturilor din ContApp trebuie să corespundă cu raportul de curse din aplicația platformei.

Odată închise aceste verificări, aplicația generează singură Registrul-jurnal de încasări și plăți, Registrul de evidență fiscală, Registrul-inventar și Declarația Unică.

9. Partea de taxe

Pe lângă înregistrările din aplicație, activitatea de transport alternativ are obligații declarative proprii: D301 și D390 pentru comisionul primit din alt stat membru, D100 pentru impozitul reținut la sursă și D207 la finalul anului, care se depune și când impozitul a fost zero. La comision datorezi efectiv TVA de 21% prin taxare inversă, iar dacă nu ești plătitor de TVA nu îl deduci.

D301 și D390 le generezi din ContApp, în Declarații ANAF → Declarații TVA (tab-urile D301 și D390). D207 nu se generează din ContApp: o completezi în formularul ANAF și o depui din SPV.

Regulile, cotele, condiția certificatului de rezidență fiscală și un exemplu complet pe o lună de curse sunt explicate în articolul de pe blog: Contabilitate Uber și Bolt la PFA: facturi, comisioane, TVA și declarații.

Articole conexe

Vezi și: Raportul Z și închiderea zilei, Emiterea bonului fiscal, Scurtături din tastatură și căutarea rapidă Ctrl+K.